Assistant de Direction (h/f) ADECCO

ADECCO PME Sud Hauts de Seine recrute pour un de ses clients, filiale française d'un groupe international, un assistant de direction (h/f) :

Vos missions :

Organisation :

· Réunion/documentation des réunions/ Prise de RDV et gestion des déplacement de la direction

· Gestion planning direction

· Coordonner les différents services de l'entreprise

· Accueil visiteurs, clients et partenaires

· Standard téléphonique

· Rédaction de support de communication interne (Compte-rendu, notes…)

· Préparation, archivages et suivi de dossiers administratifs

· Organisation d'évènement interne et externes (formations, réunion, réception)

Administratif - Social

· Gestion administrative du personnel (entrée/sortie, contrat, constitution dossier salarié, email et préparation poste de travail informatique, suivi médecine du travail, suivi des dossiers salariés, mutuelle, TR, )

· Suivi des absences

· Suivi IJSS

· Suivi des Forfaits jours des cadres et Récapitulatif en fin de période

· Suivi des Entretien professionnel, évaluations annuelles salariés et établir une synthèse

· Suivi évaluation du risque : Suivi au DUER

· Gérer les services généraux (commandes des frais généraux et mise en concurrence des fournisseurs…)

· Veille sociale

3/ Facturation

· Facturation journalière

· Etablir les différents types d'avoirs

· Suivi des litiges

Bac + 4 avec expérience en gestion du personnel et assistanat

Compétences techniques

• Maîtriser Office 365
• Etre à l'aise en informatique
• ERP : Maitrise de SAP Business one est un plus
• La maîtrise de l'anglais
• Être à l'aise avec les chiffres et en rédaction

Qualités requises

• Rigueur
• Organisation
• Réactivité
• Autonomie
• Prise d'initiative
• Sens du contact, du service et du résultat

Horaires : 9H -17H

Si ce poste vous intéresse merci de bien vouloir postuler en ligne.