Assistant de direction H/F NEITHWORK

- Suivi des évènements RP, Staffs congrès et des contrats
- Suivi des congrès : élaboration des fiches partenariats, coordination avec le logisticien pour livrer le matériel promotionnel, suivi du montage des stands, ...
- Suivi du stock du matériel promotionnel
- Suivi administratif au département dans le suivi de la qualité notamment suivi administratif des audits
- Suivi des éléments de communication externes d'environnement et du matériel promotionnel (tableaux de suivi et suivi des stocks, archivage)
- Suivi des éléments de formation de l' équipe terrain (tableaux de suivi et archivage)

- Gestion des impressions de matériel promotionnel
- Collaboration avec les équipes ventes et marketing pour planifier des événements et des formations
- Organisation et coordination des activités sur le terrain pour les équipes de vente et de marketing, y compris les déplacements, séminaires et réunions régionales.

- Enregistrement des devis et des factures avec l'imputation aux centres de coûts
- Transmission des factures au cabinet de comptabilité externe après validation en interne
- Contrôle des Notes de Frais sur l'outil digital (s'assurer que les relevés de compte bancaires correspondent aux justificatifs enregistrés)
- Assurer le suivi des remboursements et des budgets associés, en veillant à la conformité avec les politiques internes.
- Participation à la Coordination des Services Généraux
- Servir de point de contact entre les différentes directions et les équipes.
- Faciliter la circulation de l'information au sein de l'entreprise, en utilisant des outils de communication efficaces.

Nous sommes à la recherche d'une personne autonome, dynamique et rigoureuse avec le sens de la discrétion.

L'anglais intermédiaire est obligatoire.

Une expérience dans le domaine pharmaceutique est un plus !

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l'Office.
Nous recherchons pour notre client basé à Boulogne (92), spécialisé dans le domaine pharmaceutique, un Assistant de Direction H/F.