ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F/D) SAMSIC EMPLOI
Boulogne-Billancourt (92)CDI
Il y a 4 heuresSoyez parmi les premiers à postulerCandidature facile
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de direction (H/F)
Expérience min :
- 3 à 20 ans
Diplômes :
- Bac+2
Compétences :
- Gestion administratif du personnel
- Aucun permis
Lieux :
- Boulogne-Billancourt (92)
Conditions :
- CDI
- Temps Plein
Description du poste
Notre client, un EHPAD, recherche dans le cadre d'un remplacement son/sa ASSISTANT(E) DE DIRECTION.
La résidence est située au cœur de la ville de Boulogne-Billancourt, dotée d'un agréable jardin arboré, et accueille 66 résidents. Elle accompagne des personnes seules ou en couple, âgées de 60 ans et plus, qu'elles soient valides, semi-valides, ou en situation de dépendance physique et/ou psychique (Alzheimer ou autres), en séjour permanent ou temporaire.
L'établissement encourage les interactions sociales entre les résidents à travers des activités collectives, des sorties et des moments d'échange. L'objectif est de créer un environnement chaleureux et familial, semblable à "la maison".
RESPONSABILITES / MISSIONS
Gestion des entrées des salariés : création des dossiers sur Net.Planning, préparation des contrats, inscriptions à la mutuelle, gestion du vestiaire, vérification des documents légaux (titre de séjour, diplômes) et création de fiches salariés sur Inexpaie.
Gestion des sorties : récupération des clefs, transmission des éléments pour le solde de tout compte (STC) et gestion des documents de fin de contrat.
Suivi en cas d'accident ou d'arrêt de travail : Déclaration sur Net-Entreprise, gestion des attestations de salaires, et suivi des IJ.
Vérification des pointages, des congés et mise à jour des plannings.
Transmission des variables de paie, vérification des bulletins et préparation des chèques de salaire.
Suivi des titres de séjour, des visites médicales et gestion des demandes d'acompte.
Mise à jour des fiches pour les bonus.
Réalisation des statistiques ANAP, programmation des formations et mise à jour des salaires.
Gestion des entrées/sorties des résidents sous aide sociale, vérification des retraites, préparation et suivi des factures.
Publication des annonces de recrutement, suivi des formations internes, gestion des commandes, et envoi des factures fournisseurs via Yooz.
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
La résidence est située au cœur de la ville de Boulogne-Billancourt, dotée d'un agréable jardin arboré, et accueille 66 résidents. Elle accompagne des personnes seules ou en couple, âgées de 60 ans et plus, qu'elles soient valides, semi-valides, ou en situation de dépendance physique et/ou psychique (Alzheimer ou autres), en séjour permanent ou temporaire.
L'établissement encourage les interactions sociales entre les résidents à travers des activités collectives, des sorties et des moments d'échange. L'objectif est de créer un environnement chaleureux et familial, semblable à "la maison".
RESPONSABILITES / MISSIONS
- Ressources Humaines :
Gestion des entrées des salariés : création des dossiers sur Net.Planning, préparation des contrats, inscriptions à la mutuelle, gestion du vestiaire, vérification des documents légaux (titre de séjour, diplômes) et création de fiches salariés sur Inexpaie.
Gestion des sorties : récupération des clefs, transmission des éléments pour le solde de tout compte (STC) et gestion des documents de fin de contrat.
Suivi en cas d'accident ou d'arrêt de travail : Déclaration sur Net-Entreprise, gestion des attestations de salaires, et suivi des IJ.
- Suivi journalier et mensuel :
Vérification des pointages, des congés et mise à jour des plannings.
Transmission des variables de paie, vérification des bulletins et préparation des chèques de salaire.
Suivi des titres de séjour, des visites médicales et gestion des demandes d'acompte.
- Gestion trimestrielle et annuelle :
Mise à jour des fiches pour les bonus.
Réalisation des statistiques ANAP, programmation des formations et mise à jour des salaires.
- Gestion des résidents à l'aide sociale :
Gestion des entrées/sorties des résidents sous aide sociale, vérification des retraites, préparation et suivi des factures.
- Tâches ponctuelles :
Publication des annonces de recrutement, suivi des formations internes, gestion des commandes, et envoi des factures fournisseurs via Yooz.
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Date de début : 03/11/2024
Description du profil
Le profil que nous recherchons :
EXPERIENCE
Expérience significative sur ce type de poste (à dominante gestion administrative du personnel)
Une expérience auprès de ce public serait un non plus négligeable
QUALITES REQUISES
Sens de l'écoute et de l'empathie
Capacité de gestion et d'organisation
Structuration
Réactivité et gestion du stress
Rigueur et sens des responsabilités
Esprit d'initiative, force de proposition
Capacité à travailler en équipe
Sens de l'éthique
Horaires : 09h00-13h30 / 14h30-18h00, du lundi au vendredi + 1 week-end sur 2 en remplacement de la Secrétaire de Direction
Un lundi non travaillé sur deux, soit un WE de trois jours tous les 15 jours
Rémunération : Le salaire annuel inclu une base fixe, une prime SEGUR de 238€ par mois et un bonus trimestriel (3x149 €)
EXPERIENCE
Expérience significative sur ce type de poste (à dominante gestion administrative du personnel)
Une expérience auprès de ce public serait un non plus négligeable
QUALITES REQUISES
Sens de l'écoute et de l'empathie
Capacité de gestion et d'organisation
Structuration
Réactivité et gestion du stress
Rigueur et sens des responsabilités
Esprit d'initiative, force de proposition
Capacité à travailler en équipe
Sens de l'éthique
Horaires : 09h00-13h30 / 14h30-18h00, du lundi au vendredi + 1 week-end sur 2 en remplacement de la Secrétaire de Direction
Un lundi non travaillé sur deux, soit un WE de trois jours tous les 15 jours
Rémunération : Le salaire annuel inclu une base fixe, une prime SEGUR de 238€ par mois et un bonus trimestriel (3x149 €)
L'entreprise : SAMSIC EMPLOI
Samsic Emploi vous accompagne dans votre vie professionnelle en vous proposant les offres d'emplois en CDD, CDI et Travail Temporaire les plus adaptées à votre profil.
Référence : POIS-899611