Assistant de Direction H/F confirmé(e) Assistalents

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Notre client grand groupe de la télécommunication recherche un
Assistant de Direction H/F en CDI basé à BOis-Colombes.

Le poste est à pourvoir immédiatement.

Rattaché au directeur du bussines unit, vos missions seront les
suivantes :

* Optimiser, organiser et maintenir un agenda complexe,
* Organiser les déplacements du DG ainsi que ceux de son équipe
* Contrôler les note de frais sur Concur
* Assurer la partie administrative, la signature de documents
juridiques et divers courriers,
* Organiser les DHL/coursiers, courrier, Taxi
* Assurer la logistique des salles de réunions
* Prendre en charge l'accueil des visiteurs
* Engager sa signature sur différents types de prestations (voyages,
fournitures, SAP, factures, cartes de visite...)
* Saisir des demandes d'achats
* Coordonner et organiser les permanences des différents
secrétariats de l'Activité
*
Organiser certains évènements :séminaires, diners, enregistrements
pour les salons

Liste non exhaustive

Diplômée d'un niveau bac+2 ou 3 dans l'assistanat de Manager ou de
Direction,

vous justifiez idéalement de 3 ans d'expériences dans un
environnement similaire.

Vous affichez donc une véritable volonté de vous investir.

Vous disposez d'une grande capacité d'adaptation et de gestion
des priorités

Vous êtes une personne proactive, fiable, discrète, organisée,
rigoureuse, vive d'esprit et créative Vous êtes doté(e) de
réelles aptitudes à la communication, d'un excellent relationnel
et d'un sens du service développé

Vous savez prendre des notes, avez un excellent niveau en orthographe,
une parfaite maîtrise des outils informatiques (Excel, Powerpoint,
Word)

Rémunération : 40K-45KEUR sur 12 mois / restaurant d'entreprise /
50% pass Navigo / 37H / prime d'intéressement et de participation
(environ 10%)

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat