ASSISTANT(E) DE DIRECTION CMA IDF

Collaborateur qui apporte une aide permanente à un directeur ou un responsable de service en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.

Missions :

- Organisation permanente de la vie professionnelle du responsable

- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique

- Suivi des projets et activités de la direction ou de service

- Accueil téléphonique et physique au secrétariat

- Organisation et planification de réunions

- Référent mobilité

Nous recherchons un profil diplômé du supérieur (BAC+2 minimum) avec une experience confirmée en tant qu'assistante de direction ou dans une fonction similaire. La connaissance du secteur de la formation professionnelle ou de l'éducation est un atout.

- Maîtrise des outils bureautiques (Pack office 365, et plusieurs applications internes)

- Excellente capacité de redaction (courriers, rapports comptes rendus)

- Excellente expression écrite et orale

- Aptitude à la communication interpersonnelle et au travail en équipe

- Sens aigu de la confidentialité et discrétion

- Capacité à gérer et à archiver des documents sensibles et confidentiels

- Aptitude à planifier et à organiser des réunions et des événements.

- Gestion des ressources et des priorités de manière efficace et autonome.

- Polyvalence et adaptabilité

- Proactivité et sens de l'initiative

- Autonomie et réactivité

- Sens du service et relationnel

- Avantages ( rémunération sur 13 mois, mutuelle et prévoyance d'entreprise, participation aux frais de restauration)

Rejoindre la Chambre de Métiers et de l'Artisanat d'Ile de France c'est à la fois s'investir et participer au développement de l'économie de proximité avec les artisans et concourir à la réussite des Jeunes en leur apprenant un métier.

En postulant à la CMA-IDF vous évoluerez dans un environnement dynamique et innovant porté par le sens du service. Vous intégrerez un établissement public où les valeurs de transmission, d'engagement et de proximité sont mises à l'honneur.

Enfin par vos compétences et votre savoir-être, vous prendrez une part active dans nos engagements en faveur de nos responsabilités sociales et environnementales.

Vous intégrerez une équipe dynamique au campus des métiers et de l'entreprise de Bobigny qui est un des onze sites de formation en apprentissage de la CMA IDF.