Assistant de direction - Béthune (62) H/F ALPHEA CONSEIL
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de direction (H/F)
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Diplômes :
- Bac+2
Compétences :
- Gestion du personnel
- Gestion administrative
- Numérisation
- Archivage
Lieux :
- Béthune (62)
Conditions :
- CDI
- 30 000 € - 40 000 €
- Temps Plein
Description du poste
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre dynamisme ?
Vous êtes intéressé(e) par le secteur de la distribution ?
Vous êtes responsable de toute la gestion administrative et du personnel de plusieurs sociétés : 2 magasins de proximité (situés dans le Pas-de-Calais) et 1 centrale d'achat. Au quotidien, vous êtes le bras doit la Direction et vous apportez votre aide dans la gestion quotidienne des magasins.
Pour cela, vos missions seront les suivantes :
- Gestion du personnel : sur un effectif total de 17 salariés, assurer l'administration du personnel, de l'entrée à la sortie des collaborateurs (contrat et avenants, planning, pointages, arrêts maladie, accident du travail, accomptes, transmission des informations au cabinet comptable, procédures disciplinaires, réponse aux questions des salariés)
- Facturation : gérer les refacturations (numérisation, classement, interface avec le cabinet comptable)
- Assister la Direction dans la gestion globale du magasin, participer au développement de la stratégie du magasin
- Garantir la qualité de la gestion administrative générale du magasin
- Être force de proposition et optimiser les procédures administratives ou la gestion des magasins
- Remonter toute anomalie à la Direction
Des déplacements sont à prévoir pour se rendre régulièrement dans les 2 magasins (30km maximum depuis les locaux).
Date de début : 03/10/2024
Description du profil
Compétences attendues :
- Maîtrise de la gestion administrative, des règlementations en matière d'administration des entreprises
- Solides connaissances en gestion du personnel
- Méthodes de classement et d'archivage, de numérisation des documents
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciel de facture
Nous recherchons une personne investie et dynamique. Vous aimez apporter des solutions et améliorer l'existant. Véritable "couteau suisse", vous savez vous adapter à toutes les situations.
Vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité, votre rigueur et votre organisation dans toutes vos tâches administratives.
Si vous aimez "prendre les choses en main", ce poste est fait pour vous ! Votre proactivité et votre autonomie seront très appréciées.
L'entreprise : ALPHEA CONSEIL
Alphéa Conseil est le cabinet de conseil en recrutement et stratégie, multispécialiste dans le recrutement et l'accompagnement de cadres opérationnels et middle management. Depuis près de 20 ans, nous constituons un réseau de plus d'une centaine de collaborateurs nationaux et internationaux, spécialisés dans leur domaine. Aujourd'hui, Alphéa Conseil, c'est un déploiement de nombreuses agences en France et à l'international.
Fort de cette expertise, nous bénéficions d'une connaissance pointue du marché du travail et des dernières tendances en matière de recrutement de cadres, pour offrir à nos candidats et clients les meilleurs services. Nos experts viennent en aide aux entreprises spécialisées dans différents domaines, tels que la santé, la finance, le commerce, les ressources humaines, la distribution, le retail, l'agroalimentaire, le digital, l'IT.