Assistant de direction H/F Lynx RH

Lynx Rh recrute pour l'un de ses clients basé à Berre-l'Etang, un assistant de direction H/F dans le cadre d'un CDD de 12 mois.

Vos missions

En tant qu'assistant(e) du directeur de site et du président de la société, vous serez en charge des tâches suivantes :

• Planification et gestion de l'agenda
• Gestion des appels entrants : filtrage et orientation des communications
• Organisation des réunions, séminaires et déplacements professionnels
• Suivi des commandes de fournitures et gestion des demandes d'achat via le logiciel SAP
• Classement et archivage des documents
• Gestion du courrier : tri, rédaction et envoi
• Suivi et traitement des factures
• Gestion des instances représentatives du personnel (CSE et CSSCT) : envoi des convocations, préparation des ordres du jour et mise en forme des documents
• Déclaration annuelle de l'emploi des travailleurs en situation de handicap
• Élaboration du bilan social
• Suivi des heures de délégation des représentants du personnel
• Enregistrement et diffusion des courriers officiels en collaboration avec le responsable HSE
• Communication interne : transmission d'informations RH et HSE à l'ensemble du personnel
• Commande et distribution des chèques-déjeuners pour les commerciaux
• Organisation complète des déplacements et de l'administratif du président

Pré-requis

Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie et votre sens de l'initiative. Vous faites preuve d'intégrité et de discrétion dans la gestion des informations confidentielles.

À l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez le Pack Office et avez une forte appétence pour les nouvelles technologies.

Doté(e) d'un esprit proactif et d'une grande force de proposition, vous savez vous adapter à différentes situations avec flexibilité. Votre capacité d'organisation et votre gestion efficace des priorités vous permettent d'être réactif(ve) et performant(e) dans votre travail.

Enfin, votre patience, votre sens du service et vos qualités en communication interpersonnelle font de vous un(e) interlocuteur(trice) privilégié(e) pour vos collègues et partenaires.

Profil recherché

Issu(e) d'une formation Bac +2 en assistanat de direction, gestion ou équivalent

Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire

Une maîtrise de l'anglais technique et/ou professionnel est essentielle pour ce poste

Informations complémentaires

Type de contrat : CDD

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.