Assistant de direction (H/F) Le Mercato de l'Emploi

Vous travaillerez en binôme sur ce poste, avec l'assistante commerciale et de direction de l'entreprise. Vos missions seront extrêmement polyvalentes et s'axeront sur plusieurs axes.

Votre équipe ? La dirigeante de l'entreprise, une assistante commerciale et de direction, une responsable du service administratif, deux assistantes administratives, un agent polyvalent et une Community manager.

COMMERCIAL (50% du poste) :

• Développer l'activité commerciale de l'entreprise par vos différentes actions : prise en charge des appels entrants et proposition d'un parcours de formation adapté aux besoins de vos prospects
• Prendre en charge les inscriptions et les demandes de formation en ligne de vos prospects (mails, téléphone)
• Prospecter de nouvelles entreprises afin de dynamiser les partenariats et les nouvelles relations du centre
• Etre présent sur les salons organisés par le centre de formation occasionnellement

ATTACHE DE DIRECTION (50% du poste) :

• Assurer le suivi administratif des dossiers d'inscription
• Traiter les annulations de formation en fonction des conditions d'annulation prévues par l'entreprise
• Avoir la charge du suivi des dossiers clients, financeurs (OPCO), formateurs
• Etre garant de la gestion de l'entreprise en l'absence de la Dirigeante et de votre binôme - gérer les imprévus
• Superviser le service administratif
• Accueillir les formateurs et les stagiaires
• Etre le principal intermédiaire entre votre équipe et la Dirigeante de l'entreprise
• Réaliser les entretiens de recrutement des formateurs en binôme
• Fédérer, motiver et inspirer confiance à votre équipe
• Etre garant de l'image de marque et de la notoriété du centre de formation
• Veiller à ce que les espaces d'accueil, les espaces de formation, les locaux sociaux et votre lieu de travail soient propres, à l'image de l'entreprise

Le package salarial proposé par l'entreprise :

• 2750 euros brut mensuel, sur 12 mois - rémunération évolutive
• Poste en 35h, CDI, statut employé
• Equivalent prime de 13ème mois
• Prime d'été
• Tickets restaurants à hauteur de 6 euros
• Permanences d'accueil jusqu'à 19h à tour de rôle avec votre binôme
• Repos le weekend
• Mutuelle santé, prévoyance
• 3 semaines de congés d'été (fermeture de l'établissement) : dernière semaine de juillet, deux premières semaines d'août
• 1 semaine de congés payés entre la semaine de noël et premier de l'an
• 3 jours fériés travaillés dans l'année, payés double par l'employeur
• Un bureau en open space
• Parking collaborateurs sécurisé

Vous êtes inévitablement une personne joviale, tempérée, déterminée et engagée. Vos appétences commerciales, administratives et humaines vous feront réussir sur ce poste. Votre personnalité fera la différence !

Vous vous retrouvez dans l'esprit d'une TPE et êtes reconnu pour vos qualités de :

• Communication : vous savez faire passer les messages et êtes un excellent communiquant
• Joie de vivre : vous êtes solaire, optimiste et apportez la bonne humeur au sein de votre équipe
• Polyvalence : vous êtes sur tous les fronts, vos journées ne se ressemblent pas
• Travail en équipe : vous fêtez les victoires en équipe !
• Proximité : vous partagez les valeurs familiales d'une structure à taille humaine

Si vous vous reconnaissez dans ces missions et ce profil, alors ce poste est fait pour vous !

Vous intégrez un centre de formation et une équipe à taille humaine basé à Bègles.

Mon client vous offre l'opportunité d'occuper un poste d'Assistant commercial et de direction (H/F) au sein d'une TPE dynamique, en pleine croissance.

Ce recrutement est externalisé et assuré par un cabinet de recrutement. Seules les candidatures ayant répondu directement à cette annonce seront traitées.