Assistant(e) de direction et gestion SEM YONNE ENERGIE

Assister la direction dans l'ensemble de ses tâches et réaliser des actes administratifs dans le respect des procédures de gestion.

Activités principales :

- Accueil physique et téléphonique

- Participer à l'organisation du secrétariat de la direction

- Mettre en forme et/ou rédiger des courriers, des courriels et documents administratifs

- Mettre en forme de comptes rendus de réunions et/ou en assurer la rédaction

- Assurer l'organisation des réunions et leur suivi (préparer les dossiers et les supports visuels, gérer la participation à distance, etc.)

- Mettre à jour les dossiers « projets » de l'entreprise

- Utiliser des bases de données (cadastre, géoportail, etc…) pour enrichir les dossiers

- Suivre les opérations comptables et RH (paiement des factures et des salaires, pointage des relevés bancaires)

- Organiser les déplacements

Activités associées :

- Organiser le classement et l'archivage de documents

- Diffuser des informations aux différents partenaires

Savoir :

- Être à l'aise avec des techniques de communication (écrites et orales)

- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PPT, Teams)

- Analyser et gérer les demandes d'information et les priorités

- Gérer la confidentialité des échanges et des documents

Appétence pour le secteur des énergies renouvelables et pour la sphère publique

Savoir être :

- Sens de la discrétion et de la confidentialité

- Sens de l'organisation

- Polyvalence

- Agilité et réactivité

- Sens de l'initiative

- Autonomie

La SEM Yonne Energie est une société active dans le domaine des énergies renouvelables, basée à Auxerre.