ASSISTANT DE DIRECTION H/F TOMA Intérim Mitry Mory

TOMA Recrutement MITRY-MORY, recherche pour l'un de ses clients spécialisés dans l'événementiel un ASSISTANT DE DIRECTION H/F sur le secteur Aulnay-Sous-Bois (93).

Vous effectuerez des tâches administratives en apportant une assistance technique et logistique à l'équipe administrative et aux équipes de l'exploitation. Vous réaliserez des travaux administratifs d'une certaine complexité dans le respect des règles et procédures. Vous contribuerez aussi au bon fonctionnement du service. Vous assisterez la direction pour lui permettre de se concentrer sur son coeur de métier.

Rattaché(e) à la Directrice Générale et sur sa demande, au pilote des centres de profit, votre rôle consiste en :

1. Gestion administrative et financière :
- Assurer la transmission des documents (factures, relevés) mensuellement à l'expert-comptable
- Assurer la remise des chèques
- Assurer la gestion du courrier (traitement, tri, distribution et affranchissement)
- Effectuer la mise en forme et publication des documents officiels internes
- Suivre les contrats d'assurance et la gestion des sinistres
- Gestion de la flotte (4 véhicules)
- Gestion des services généraux
- Assurer le suivi administratif du pôle client (règlements, suivi des relances)
- Assurer le suivi administratif du pôle fournisseurs :
o Préparation des règlements sur l'outil
o Suivi des échéances
o Gérer toutes demandes administratives

2. Vie Entreprise :
- Traitement des mails
- Être le point de contact principal pour répondre aux demandes des collaborateurs
- Savoir suppléer pour diverses tâches les pilotes des centres d'activités ponctuellement : montage, logistique (demande de transport,?), suivi des préparations
- Participer au développement continu de la qualité
- Assurer la bonne communication des moyens mis en oeuvre sur les montages au client (noms des intervenants, immatriculations des véhicules)

3. Ressources Humaines :
- Assurer la préparation des éléments de rémunérations :
o Du personnel permanent
o Des intérimaires
o Des intermittents
- Classement et archivage des dossiers
- Accueil et intégration des nouveaux salariés
- Assurer les tâches administratives diverses confiées dans le respect des règles et des délais
- Sur demande de la direction, rédiger et communiquer les comptes rendus de certaines réunions
- Être capable de déclarer le personnel intermittent ou intérimaire en conformité avec le planning mis en place par le régisseur

Cette liste de tâche ne saurait être exhaustive.

Votre profil :
- Vous avez une expérience réussie au sein de PME
- Vous avez le sens de la confidentialité et de la discrétion
- Vous êtes polyvalent, sérieux, ponctuel, ordonné, rigoureux, fiable et autonome
- Vous êtes multitâches et habitué(e) à gérer des sujets très variés et à gérer les priorités
- Vous savez communiquer facilement, avec bienveillance et efficacité. Et partager l'avancement des différents projets en cours
- Vous savez gérer les imprévus
- Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques
- Vous êtes réactif avec le sens de l'initiative

Lieu de travail : Aulnay-Sous-Bois ; poste essentiellement sédentaire
Type de contrat : CDI
Prise de fonction : immédiate
Salaire : 28 à 36k€ selon expérience
Avantages : Mutuelle, tickets restaurant

Envie de changement, n'attendez plus, postulez !
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