Assistant de direction expérimenté (H/F/D) Gif

Aulnay-sous-Bois (93)CDI
Il y a 5 joursCandidature facile

Description du poste

GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme.

INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI.



L'établissement, un leader reconnu dans le secteur tertiaire, recherche une personne dynamique pour le poste d'assistant(e) au sein de sa direction. Vous aurez l'opportunité de travailler en étroite collaboration avec plusieurs départements afin d'assurer une organisation fluide et efficace des activités quotidiennes. Vos principales responsabilités incluront :

  • Gestion des communications internes et externes, notamment la rédaction de courriers, emails, et comptes rendus.

  • Organisation et planification des réunions, y compris la coordination des agendas et la préparation des documents appropriés.

  • Participation active à la gestion des projets et à la coordination des tâches avec les différentes équipes.

  • Prise en charge des tâches administratives courantes pour soutenir vos collègues dans leurs missions respectives.

  • Suivi et gestion des dossiers administratifs pour assurer un service de qualité au sein de l'établissement.


Des contributions efficaces et un sens de l'initiative seront clés pour exceller dans ce rôle enrichissant.
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Date de début : 06/03/2025

Description du profil

Vous êtes une personne organisée, doté(e) d'un excellent sens de la communication et d'aptitudes remarquables pour la gestion des priorités. Votre capacité à travailler autonomement tout en collaborant efficacement avec une équipe variée est essentielle. La maîtrise des outils bureautiques ainsi qu'une bonne capacité d'adaptation sont indispensables pour s'intégrer dans cet environnement dynamique. Toute expérience passée en soutien administratif ou dans un rôle similaire serait un atout pour cette position.

Qualités recherchées :

  • Bonne capacité d'organisation

  • Excellente communication

  • Autonomie et proactivité

  • Adaptabilité aux outils bureautiques

  • Aptitude à la collaboration

L'entreprise : Gif

Depuis plus de 50 ans, GIF Emploi est spécialisé en délégation de compétences techniques.

Notre réseau de 19 agences, accompagne les projets de nos clients en BTP, mécanique, ingénierie, électronique et informatique industrielle, en France et dans le monde entier au travers de nos 1000 collaborateurs délégués, experts dans leurs domaines.

Nous proposons à nos candidats des missions longues et des CDI, sur des postes allant de la conception à la réalisation du projet.

Nos atouts : Animation d'un réseau d'entreprises partenaires. Suivi personnalisé par un interlocuteur unique expert des métiers techniques. Process de sélection en lien direct avec les décideurs, délégation rapide, suivi de la mission et coaching durant tout le contrat.

En résumé, la force de GIF Emploi : un groupe solide et uni disposant de moyens communs à toutes les agences, et des équipes permettant à chaque entreprise ou candidat de trouver réponse à ses besoins. Rejoignez -nous !

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Référence : INTE-965891