Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de direction (H/F)
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Diplômes :
- Licence générale, Licence professionnelle
Compétences :
- Anglais
Lieux :
- Aucamville (31)
Conditions :
- Intérim
- Temps Plein
Description du poste
Manpower TOULOUSE AERO INGENIERIE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant de direction (H/F) Vos misisons :
- Gérer le planning du/des responsable(s) (interne et externe)
- Rédiger et diffuser les courriers, rapports et documentation
- Traiter des informations / documents en provenance d'autres départements ou de l'extérieur
- Organiser les déplacements des responsables et collaborateurs de son département
- Assurer le contrôle des frais engendrés par les missions et conformément à la réglementation des remboursements
- Planifier et organiser des opérations de communication, de manifestations évènementielles
- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparations des dossiers, réservation de salles) du département
- Etablir les commandes du service et vérifier la conformité des livraisons et le suivi de facturation.
- Diffuser aux personnes concernées les informations émanant de son département (tableau de bord)
- Remplacer, au besoin, les autres assistantes de la société
- Organiser l'accueil des personnes extérieures
Secteur Aucamville
MANPOAERO Profil :
- Bonne connaissance de l'organisation de l'entreprise
- Bonne expression écrite et orale
- Bonnes aptitudes informatiques pour l'utilisation et le paramétrage des outils de l'entreprise
- Capacité à échanger avec des interlocuteurs variés
- Anglais courant
- Discrétion et confidentialité sur les sujets qui le requièrent Maîtrise
Licence 3/ BUT ou expérience équivalente
Maîtrise des outils bureautique (Pack Office, avec une bonne maîtrise de Power Point et
assimilés)
Sens de l'organisation et gestion des priorités
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
- Gérer le planning du/des responsable(s) (interne et externe)
- Rédiger et diffuser les courriers, rapports et documentation
- Traiter des informations / documents en provenance d'autres départements ou de l'extérieur
- Organiser les déplacements des responsables et collaborateurs de son département
- Assurer le contrôle des frais engendrés par les missions et conformément à la réglementation des remboursements
- Planifier et organiser des opérations de communication, de manifestations évènementielles
- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparations des dossiers, réservation de salles) du département
- Etablir les commandes du service et vérifier la conformité des livraisons et le suivi de facturation.
- Diffuser aux personnes concernées les informations émanant de son département (tableau de bord)
- Remplacer, au besoin, les autres assistantes de la société
- Organiser l'accueil des personnes extérieures
Secteur Aucamville
MANPOAERO Profil :
- Bonne connaissance de l'organisation de l'entreprise
- Bonne expression écrite et orale
- Bonnes aptitudes informatiques pour l'utilisation et le paramétrage des outils de l'entreprise
- Capacité à échanger avec des interlocuteurs variés
- Anglais courant
- Discrétion et confidentialité sur les sujets qui le requièrent Maîtrise
Licence 3/ BUT ou expérience équivalente
Maîtrise des outils bureautique (Pack Office, avec une bonne maîtrise de Power Point et
assimilés)
Sens de l'organisation et gestion des priorités
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Date de début : 03/11/2024
Durée du contrat : 4 mois
Salaire et avantages
2 200 à 2 500 € par mois sur 13 mois
L'entreprise : Manpower
Cette offre d'emploi est publiée par Manpower (créateur de solutions pour l'emploi tous types de contrat CDI, CDD et Interim) pour le compte d'un de ses clients.
Référence : 1101131696