Assistant de direction (H/F) Manpower

Manpower TOULOUSE AERO INGENIERIE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant de direction (H/F) Vos misisons :
- Gérer le planning du/des responsable(s) (interne et externe)
- Rédiger et diffuser les courriers, rapports et documentation
- Traiter des informations / documents en provenance d'autres départements ou de l'extérieur
- Organiser les déplacements des responsables et collaborateurs de son département
- Assurer le contrôle des frais engendrés par les missions et conformément à la réglementation des remboursements
- Planifier et organiser des opérations de communication, de manifestations évènementielles
- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparations des dossiers, réservation de salles) du département
- Etablir les commandes du service et vérifier la conformité des livraisons et le suivi de facturation.
- Diffuser aux personnes concernées les informations émanant de son département (tableau de bord)
- Remplacer, au besoin, les autres assistantes de la société
- Organiser l'accueil des personnes extérieures

Secteur Aucamville
MANPOAERO Profil :
- Bonne connaissance de l'organisation de l'entreprise
- Bonne expression écrite et orale
- Bonnes aptitudes informatiques pour l'utilisation et le paramétrage des outils de l'entreprise
- Capacité à échanger avec des interlocuteurs variés
- Anglais courant
- Discrétion et confidentialité sur les sujets qui le requièrent Maîtrise
Licence 3/ BUT ou expérience équivalente
Maîtrise des outils bureautique (Pack Office, avec une bonne maîtrise de Power Point et
assimilés)
Sens de l'organisation et gestion des priorités

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap