Assistante de Direction H/F SUP INTERIM

Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) secrétaire de direction à partir du 02 Juin
Mission longue : Remplacement pour congés maternité. Vos Missions :
Accueillir les clients/les fournisseurs et les orienter vers les personnes concernées
Répondre au téléphone et rediriger les communications
Rédiger les devis et divers courriers, ouvrir les commandes et donner les dossiers renseignés aux chargés d'affaires respectifs
Etablir tous les documents relatifs à la commande
Classer et archiver tous les documentsAssister le Directeur technico-commercial au planningGérer les demandes d'accès sur site clients
Gérer la préparation de la facturation Envoyer les demandes de recrutement auprès des agences intérimEnvoyer les prolongations de contrats aux agences intérimEnvoyer les affectations de chantier au personnel TSM France et aux agences intérim

Compétences et qualités requises :

Sens de la communication, et du relationnelSens des responsabilités, autonomie
FlexibilitéMéthodologie, organisationConnaissances informatiques

SUP INTERIM Blénod-les-PAM implanté depuis une dizaine d'années possède un atout majeur : être à mi-chemin entre deux des plus grandes villes de Lorraine : Nancy et Metz.
Nous nous sommes spécialisés dans le domaine industriel (soudeurs, tuyauteurs, mécaniciens et chaudronniers) mais nous sommes aussi recruteurs dans les domaines du BTP, logistique, transport et développons depuis le secteur tertiaire.
Nous nous tenons à la disposition de chaque intérimaire afin de les accompagner dans leurs différentes recherches de missions.
Nous proposons à nos clients du personnel qualifié dans tous nos domaines d'activités ainsi qu'une gestion administrative complète (tests, contrats, élaboration de la paie...).