Assistant de direction Après-vente automobile H/F JEAN LAIN

Dans le cadre d'une création de poste, Jean Lain Mobilités recrute un Assistant de direction Après-vente automobile H/F en CDI basé à Annemasse.

Rattaché(e) directement au Directeur Après-vente de la plaque Stellantis, vous travaillez au sein d'une équipe de 3 personnes. Vous serez le contact privilégié avec un grand nombre de collaborateurs internes et externes.

Vos missions seront les suivantes :

Communication et coordination intersites :

• Transmission des informations entre les différents sites.
• Coordination des réunions intersites (réunions à distance, visio-conférences).
• Gestion des correspondances (emails, courriers) du directeur.

Préparation de documents :

• Rédaction et mise en forme de rapports, présentations, comptes rendus de réunion.
• Élaboration de documents stratégiques et supports pour les réunions.
• Préparation de dossiers de suivi pour les projets en cours sur les différents sites.

Gestion des priorités et suivi des dossiers :

• Suivi des priorités de la direction en fonction des urgences et des échéances.
• Gestion des dossiers en cours et suivi des actions à réaliser par les équipes.

Interface avec les équipes et les partenaires :

• Coordination entre les équipes locales et la direction.
• Interface avec les partenaires externes, les fournisseurs, et les clients.
• Organisation des déplacements professionnels (réservations de vols, hôtels, transports).

Gestion administrative :

• Organisation et gestion des fichiers et archives du directeur.
• Suivi des budgets administratifs, des notes de frais et des paiements liés aux déplacements.
• Gestion des commandes de fournitures de bureau et autres ressources nécessaires.
• Administration des accès pour les collaborateurs du SAV.
• Gestion des réclamations

Suivi de la garantie constructeur :

• Gestion et suivi des dossiers de garantie constructeur pour les véhicules des différents sites. « Facturations et des remboursements »
• Coordination avec les autres SAV du groupe pour assurer le respect des procédures de garantie.

Calcul des variables du périmètre :

• Collecte et analyse des données nécessaires au calcul des variables (indicateurs de performance, bonus, etc.) spécifiques au périmètre géré par le directeur.

Support à la prise de décision :

• Recueil et synthèse des informations pour faciliter la prise de décision.
• Analyse de données et préparation de tableaux de bord pour le suivi des performances des sites.
• Participation à la gestion de projets spécifiques en soutien au directeur.

Organisation d'événements :

• Organisation de réunions de direction et autres événements internes.
• Coordination logistique pour les événements impliquant plusieurs sites.

Veille et gestion de l'information :

• Être au courant des nouveautés constructeur
• Veille concurrentielle et réglementaire pour informer le directeur des évolutions du marché.

Gestion de la confidentialité :

• Protection des données confidentielles concernant les projets, les finances, et les décisions stratégiques.

Conditions liées au poste de travail :

CDI, 39h/semaine du lundi au vendredi

1 jour de télétravail par semaine

5 semaines de congés payés + 5 RTT par an

Rémunération fixe : 26K€ -27K€ annuels + Prime de participation annuelle

Niveau Bac + 2 - BTS Assistante manager, BTS Assistante de gestion PME-PMI avec une expérience réussie dans le domaine de l'assistanat de direction.

En plus de vos compétences, nous recherchons avant tout un savoir-être. Alors si vous :

• Etes rigoureux(se), organisé(e) et autonome
• Aimez les chiffres et l'analyse de résultats
• Vous avez une bonne capacité de synthèse
• Etes à l'aise avec le Pack Office
• Connaissance de Power BI est apprécié
• Etes force de proposition, aimez optimiser les pratiques et êtes proactif(ve)
  

Une expérience similaire sera un atout non négligeable pour l'obtention du poste !

Et surtout vous incarnez la Jean Lain Attitude (hospitalité, agilité et efficacité), accompagné(e) d'un sourire et d'une bonne humeur, qui seront appréciés de vos contacts internes !

Pour finir, c'est grâce à la diversité et pluralité de nos équipes, que nous serons plus performants ! Donc n'attendez plus, rejoignez-nous !

Rejoignez un Groupe innovant, faisant partie des 3% des entreprises en France ayant opté pour la semaine à 4.5 jours (en cours de déploiement au sein des métiers de l'après-vente et des fonctions supports) ! Notre Groupe Jean Lain Mobilités, acteur majeur de la distribution automobile (avec plus de 15 marques) et de la mobilité, est solidement implanté en Rhône Alpes depuis 1966, sur plus de 90 sites répartis notamment en Savoie, Haute-Savoie, Isère, Rhône et Pays de GEX.

Nous comptons aujourd'hui plus de 2 000 collaborateurs au service de nos différentes activités : distribution (neuf et occasion) et location de véhicules, réparation et maintenance des véhicules, services d'assistance, d'assurance et de financement. Forts de nos valeurs familiales tournées vers l'hospitalité, l'efficacité et l'agilité, nous sommes résolument tournés vers l'innovation, et sommes engagés dans une stratégie de croissance et de diversification de nos activités (micromobilité urbaine, solutions de recharges, vélos cargos …), répondant ainsi aux enjeux de mobilité de demain dans un secteur en pleine mutation.

En 2022, notre Groupe a remporté le 1er prix du Groupe de l'année lors des Grands Prix de la Distribution Automobile, récompensant ainsi nos actions de développement et notre stratégie de diversification.