ASSISTANTE DE DIRECTION H/F Groupe Morgan Services

Véritable interface entre le Directeur Général et ses interlocuteurs, l'assistant(e) de direction prend en charge les missions suivantes :
- Assistance de la Direction Générale
- Organiser et planifier l'agenda, la prise de rendez-vous en tenant compte des priorités
- Préparer et organiser les déplacements et réunions
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs du Directeur Général
- Prendre en note et mettre en forme des documents, notes, rapports et courriers
- Venir en soutien aux différents services lorsque cela s'avère nécessaire

Gestion administrative & Gestion des instances
- Organiser et gérer l'information (courrier, mail etc...)
- Classer et archiver des documents
- Suivre et valider les absences des collaborateurs rattachés au Directeur Général
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe
- Organiser et assurer la logistique des instances (Bureau, conseils d'administration : ordre du jour, PV, délibérations, pouvoirs, chorums...)
- Assurer la préparation des rapports avec le Directeur Général et les services (corrections, mise en page, calendrier)
- Assurer la relation et l'information avec les administrateurs

- Bac+2 minimum en support à l'action managériale, assistant de gestion PME-PMI, gestion
administrative et commerciale
- Excellente maîtrise du Pack Office

Expérience sur un poste similaire de 8 ans minimum

Si vous êtes à la recherche d'un job, pas de panique ... Groupe Morgan Services est là pour vous !

Spécialisée dans le recrutement depuis 1998, notre mission est de vous dénicher des offres d'emplois du tonnerre dans tous les secteurs d'activités et à différents niveaux de qualifications.
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