ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F/D) SAMSIC EMPLOI
Angoulême (16)CDI
Il y a 4 joursSoyez parmi les premiers à postulerCandidature facile
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de direction (H/F)
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Diplômes :
- Bac+2
Compétences :
- Permis B
Lieux :
- Angoulême (16)
Conditions :
- CDI
- Intérim
- Temps Plein
Description du poste
Nous sommes à la recherche d'une assistante de Direction, pour le compte de notre client.
Véritable interface entre le Directeur Général et ses interlocuteurs, l'assistant(e) de direction prend en charge les missions suivantes :
Assistance de la Direction Générale
- Organiser et planifier l'agenda, la prise de rendez-vous en tenant compte des priorités
- Préparer et organiser les déplacements et réunions
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs du Directeur Général
- Prendre en note et mettre en forme des documents, notes, rapports et courriers
- Venir en soutien aux différents services lorsque cela s'avère nécessaire
Gestion administrative & Gestion des instances
- Organiser et gérer l'information (courrier, mail etc...)
- Classer et archiver des documents
- Suivre et valider les absences des collaborateurs rattachés au Directeur Général
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe
- Organiser et assurer la logistique des instances (Bureau, conseils d'administration : ordre du jour, PV, délibérations,
pouvoirs, chorums...)
- Assurer la préparation des rapports avec le Directeur Général et les services (corrections, mise en page, calendrier)
- Assurer la relation et l'information avec les administrateurs
PRISE DE POSTE DES QUE POSSIBLE
Première période en INTERIM puis CDI
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Véritable interface entre le Directeur Général et ses interlocuteurs, l'assistant(e) de direction prend en charge les missions suivantes :
Assistance de la Direction Générale
- Organiser et planifier l'agenda, la prise de rendez-vous en tenant compte des priorités
- Préparer et organiser les déplacements et réunions
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs du Directeur Général
- Prendre en note et mettre en forme des documents, notes, rapports et courriers
- Venir en soutien aux différents services lorsque cela s'avère nécessaire
Gestion administrative & Gestion des instances
- Organiser et gérer l'information (courrier, mail etc...)
- Classer et archiver des documents
- Suivre et valider les absences des collaborateurs rattachés au Directeur Général
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe
- Organiser et assurer la logistique des instances (Bureau, conseils d'administration : ordre du jour, PV, délibérations,
pouvoirs, chorums...)
- Assurer la préparation des rapports avec le Directeur Général et les services (corrections, mise en page, calendrier)
- Assurer la relation et l'information avec les administrateurs
PRISE DE POSTE DES QUE POSSIBLE
Première période en INTERIM puis CDI
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Date de début : 13/04/2025
Description du profil
- Niveau Bac+2 minimum en support à l'action managériale, assistant de gestion PME-PMI, gestion administrative et commerciale
- Expérience sur un poste similaire de 3 ans minimum
- Excellente maîtrise du Pack Office
- Capacité à rédiger des courriers et notes à partir de données orales
- Capacité d'adaptation et de résistance au stress face à des projets à réaliser en urgence
- Sens avéré du service rendu
- Grande disponibilité
- Qualités rédactionnelles avérées
- Expérience sur un poste similaire de 3 ans minimum
- Excellente maîtrise du Pack Office
- Capacité à rédiger des courriers et notes à partir de données orales
- Capacité d'adaptation et de résistance au stress face à des projets à réaliser en urgence
- Sens avéré du service rendu
- Grande disponibilité
- Qualités rédactionnelles avérées
L'entreprise : SAMSIC EMPLOI
Samsic Emploi vous accompagne dans votre vie professionnelle en vous proposant les offres d'emplois en CDD, CDI et Travail Temporaire les plus adaptées à votre profil.
Référence : ANGO-976120