Assistant de direction H/F Lynx RH

Lynx rh recherche pour l'un de ses clients basé à Aix en Provence un profil d'assistant de direction H/F

Vos missions

Vos principales missions incluront :

• Assurer le support et l'assistance à l'ensemble de l'équipe pour les tâches administratives liées au bon déroulement des projets : gestion des accès pour les intervenants extérieurs, organisation des déplacements, planification des visites, approvisionnement en fournitures et matériel si nécessaire, coordination des réunions, rédaction et diffusion des comptes rendus.
• Garantir le suivi administratif des projets : gestion des courriers et rapports (rédaction et diffusion), enregistrement et classement des documents relatifs à l'avancement des travaux, suivi des plans d'actions, demandes d'agréments, et préparation du dossier des ouvrages exécutés (DOE).
• Participer aux appels d'offres et aux demandes d'agréments pour les sous-traitants.
• Contribuer à la gestion financière des projets : traitement des demandes d'achats, gestion des procès-verbaux de réception, participation à l'élaboration des documents contractuels et veille à leur bon archivage.
• Prendre part à la gestion globale de la documentation du projet.

En complément, vous serez amené(e) à effectuer des tâches d'assistance pour la direction de l'entité :

• Soutien à l'organisation de l'agenda, la planification des réunions et des déplacements.
• Assistance au responsable de l'unité dans la gestion de son emploi du temps et des notes de frais.
• Aide à la préparation des présentations PowerPoint.

Pré-requis

ANGLAIS

Profil recherché

Vous disposez d'une expérience similaire, vous disposez d'un bon niveau d'anglais : courant à bilingue

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.