Assistant de Gestion et de Direction bilingue anglais (h/f) ADECCO
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de direction et de gestion PME (H/F)
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Secteur :
- Recrutement et placement
Diplômes :
- Aucun diplôme
- + 1 diplôme
Compétences :
- Anglais
- Comptabilité
- Assistanat de direction
Lieux :
- Le Haillan (33)
Conditions :
- CDI
- CDI Intérimaire
- 2 800 € - 3 000 €
- Temps Plein
Description du poste
ADECCO TERTIAIRE, recherche pour son client acteur international du secteur de l'aéronautique, un :
Office Manager / Assistant(e) de gestion et de direction (H/F)
Anglais courant C1/bilingue C2
Vous aurez à effectuer les missions suivantes que vous retrouverez par thématique :
Soutien financier et gestion des fournisseurs:
1. Gérer les opérations comptables quotidiennes (création de bons de commande, contrôle des factures, des paiements et des rapprochements bancaires) et contrôler le budget.
2. Gérer la maintenance principale et les fournisseurs du site (planification de la maintenance, gestion des rendez-vous, accompagnement des visites, intégration de nouveaux fournisseurs, etc...)
3. Rapprocher les écritures intergroupes, gérer la comptabilité, soutenir les revues budgétaires ...
Soutien RH:
1. Déployer, informer et afficher les exigences réglementaires locales RH et la communication interne
2. Soutenir les agences de recrutement/sous-traitance
3. Gérer Workday pour les collaborateurs français
4. Support Suivi de la paie, des feuilles de temps, des jours fériés
5. Rédiger des certificats, des documents RH, répondre aux candidatures des candidats, etc...
6. Gérer les visites médicales, ...
Support administratif:
7. Gérer la flotte de voitures et de téléphones portables, y compris les assurances, les papiers, l'entretien, etc...
8. Accompagner les personnels d'intégration détachés en France a
9. Soutenir les réservations de voyages, gérer les dépenses...
10. Surveiller les besoins en formation, réserver la formation requise pour les mécaniciens, etc
Description du profil
H/F Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac+2 au minimum en comptabilité ou assistanat de direction orienté Finance, et disposez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste de même nature au sein idéalement d'un grand groupe international.
Bilingue anglais, excellent orthographe
Maîtrise du pack office
Les candidat(e)s ayant eu à gérer des postes polyvalents incluant des missions de petite comptabilité et assistanat RH tout en ayant tenu des rôles d'assistanat de direction sont les bienvenu(e)s.
- Prise de poste asap en mars 2025, intérim avant CDI
- 37h/semaine du lundi au vendredi (avec RTT)
- Le Haillan
- salaire suivant expérience + tickets restaurants (11€) + primes
Vous avez le profil recherché, cette offre vous intéresse ? merci de postuler en ligne avec un cv actualisé 2025
L'entreprise : ADECCO
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.
