Assistant(e) de Direction - Bilingue H/F Page Personnel

En tant qu'Assistant de Direction, vos missions seront les suivantes :

Gestion administrative :

• Traiter et gérer le courrier interne et externe (en respectant la confidentialité),
• Assurer en amont la préparation des dossiers courants et spécifiques et leur suivi,
• Traiter l'information afin de l'identifier rapidement : Collecter, vérifier, mettre à jour, classer,
• Rédiger des courriers en tenant compte des règles d'usage,
• Mettre à jour régulièrement la base de données des contacts,
• Coordonner la gestion des bons de commande et des notes de frais sur les différents budgets de l'école,
• Gérer les renouvellements des abonnements et les stocks divers de fournitures,
• Planifier et préparer les CA et AG,
• Garantir l'efficacité de l'agenda.

Organisation des déplacements :

• Assurer la relation avec l'agence de voyage et les hôtels,
• Organiser des déplacements,
• Assurer la constitution des dossiers de demandes de visa ou autres formalités administratives pays,
• Effectuer la régularisation administrative des dossiers.

Interface :

• Répondre aux différentes sollicitations (internes et externes) et proposer des réponses adaptées,
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe ; traiter et filtrer les appels téléphoniques (pertinence).

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +3 minimum et vous avez au moins 10 ans d'expérience dans l'assistanat de direction. Vous connaissez idéalement le domaine de l'enseignement supérieur et avez un niveau d'anglais avancé (C1). Vous maîtrisez les outils bureautiques, la rédaction de documents et avez une maîtrise parfaite du français. Vous savez coordonner, synthétiser et diffuser efficacement l'information, gérer un cadre de gestion complexe et traiter de manière autonome des situations imprévues en recherchant des alternatives si nécessaire.

Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.

Page Education intervient sur différents types de structures, des business schools, des CFA, des centres de formation ou encore des Groupes d'enseignement supérieur privés. Nous travaillons à des postes propres au milieu comme en admission, relation entreprise ou encore en pédagogie ou dans des fonctions supports plus classiques.

Il s'agit d'un poste d'Assistant de Direction au sein d'une école de commerce de renom ICN Business School sur le campus de Paris - La Défense. Une opportunité en CDI.