ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE H/F (F/H) Randstad

Vous êtes organisé(e), réactif(ve), et doté(e) d'une excellente maîtrise de l'anglais ? Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise dynamique en tant que bras droit du Président Directeur Général ? Ce poste est fait pour vous !
Vos principales missions :
- Relevé en ligne quotidien des arrivées paiements en banque
- Contrôle paiements reçus en banque avec pointage factures clients
- Pointage des paiements par carte de crédit sur le site avec le relevé de la banque
- Contrôle et parfois émissions (expéditions France et Europe) des factures de vente de pièces détachées.
- Envoi de ces factures plusieurs fois par semaine à chaque client
- Suivi des règlements clients et relance
- Préparation des factures achat et vente, et documents bancaires
- Transmission au cabinet comptable du chiffre d'affaires détaillé (nombre d'expéditions à
destination de l'Europe avec nombre de colis et poids) des 2 sociétés à chaque début de mois
pour déclaration DEB
- Visite mensuelle cabinet comptable pour apporter les documents
- Aide à la préparation des bilans
- Assistance commissaire aux comptes pour vérification des comptes pour finalisation les bilans
- Collecte justificatifs, tri et élaboration notes de frais du dirigeant
- Contrôle relevé et factures, justificatifs du compte AMERICAN EXPRESS
- Préparation des éléments de salaires (congés, indemnités de déplacement, heures supplémentaires) une fois par mois
- Distribution bulletins de salaires
- Inscription/radiation registre du personnel et mutuelle
- Vérification des NDF avant paiement
- Assistance et suivi des sujets avec le RH
- Suivi des différents contrats d'assurance (transmission des données (chiffre d'affaires
export/France plus marchandises transportées) chaque année
- Déclaration sinistres colis perdus par les transporteurs et gestion/suivi des dossiers
d'indemnisation = gestion très lourde !
- Déclaration des participations aux salons pour couverture assurance
- Réponse aux questions des banques concernant arrivée fonds de l'étranger
- Demande ouverture de cautions de restitution d'acompte
- Récupération des conventions de formation et programme
- Saisie sur le site de l'OPCO pour demande de prise en charge
- Une fois l'accord reçu, re-facturation à l'OPCO

Durée hebdomadaire : 35h00 (08h30-12h30/14h00-17h00) du lundi au vendredi
Salle équipée : micro ondes, frigo,
Un cadre de travail agréable avec une salle de détente (babyfoot, canapé, coin lecture)

Vous devez être titulaire d'un Bac+3 et avoir au moins 5 années d'expérience.
- Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion d'agenda.
- Compétences rédactionnelles avancées.
- Excellente communication, à l'oral et à l'écrit.
- Discrétion et respect de la confidentialité.

Si vous êtes motivé(e) par un poste polyvalent où chaque journée est un nouveau défi, envoyez-nous votre candidature dès aujourd'hui !

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
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