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Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de direction bilingue (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- 3 à 10 ans
Secteur :
- Autres
Diplômes :
- Bac+3
- + 1 diplôme
Compétences :
- Anglais
Lieux :
- Neuilly-sur-Seine (92)
Conditions :
- Intérim
- 35 000 € - 38 000 € par an
- Temps Plein
Description du poste
Poste basé à Neuilly Sur Seine
Mission en intérim de 6 mois
Rémunération 3182,88€ brut mensuelle
Dans le cadre de vos missions, vous avez des interactions régulières avec les assistantes Excom LEBI, Digital et CHC et faites partie des communautés des assistantes LT LEBI, Digitale et CHC.
Votre excellent relationnel, votre enthousiasme et votre goût pour le travail en équipe vous permettront de vous intégrer rapidement au sein de cette équipe et d'en devenir un membre clé.
Missions :
80% Gestion administrative complexe
Planification, organisation et support logistique des réunions complexes, événements et voyages
Recherche et analyse des informations, rédaction et publication des communications internes de l'équipe (postées sur Yammer)
Réalisation et mise à jour de documents pour l'ensemble de l'équipe (présentations, org.chart, modèles de contrats, listes de distribution, etc)
Onboarding des nouveaux arrivants au sein de l'équipe : explication des process et outils internes, transmission spontanée d'informations actualisées facilitant leur intégration
Interface pour résoudre les problèmes matériels et logistiques des membres de l'équipe
Suivi du budget de l'équipe en lien avec le contrôle de gestion
Administration du site intranet LEBI CHC (sur SharePoint) permettant d'avoir toujours des informations publiées à jour
Gestion des délégations de signature des trois entités françaises du CHC grâce à un outil simple dédié
20% Gestion de projets
Contribution active à divers projets transverses variés en lien avec l'équipe, notamment :
Participation aux réunions de l'équipe de Direction (LLT), coordination du suivi des actions
Nombreuses opportunités de participer à / de porter des projets variés qui sont à définir en fonction des besoins et de vos appétences
Mission en intérim de 6 mois
Rémunération 3182,88€ brut mensuelle
Dans le cadre de vos missions, vous avez des interactions régulières avec les assistantes Excom LEBI, Digital et CHC et faites partie des communautés des assistantes LT LEBI, Digitale et CHC.
Votre excellent relationnel, votre enthousiasme et votre goût pour le travail en équipe vous permettront de vous intégrer rapidement au sein de cette équipe et d'en devenir un membre clé.
Missions :
80% Gestion administrative complexe
Planification, organisation et support logistique des réunions complexes, événements et voyages
Recherche et analyse des informations, rédaction et publication des communications internes de l'équipe (postées sur Yammer)
Réalisation et mise à jour de documents pour l'ensemble de l'équipe (présentations, org.chart, modèles de contrats, listes de distribution, etc)
Onboarding des nouveaux arrivants au sein de l'équipe : explication des process et outils internes, transmission spontanée d'informations actualisées facilitant leur intégration
Interface pour résoudre les problèmes matériels et logistiques des membres de l'équipe
Suivi du budget de l'équipe en lien avec le contrôle de gestion
Administration du site intranet LEBI CHC (sur SharePoint) permettant d'avoir toujours des informations publiées à jour
Gestion des délégations de signature des trois entités françaises du CHC grâce à un outil simple dédié
20% Gestion de projets
Contribution active à divers projets transverses variés en lien avec l'équipe, notamment :
Participation aux réunions de l'équipe de Direction (LLT), coordination du suivi des actions
Nombreuses opportunités de participer à / de porter des projets variés qui sont à définir en fonction des besoins et de vos appétences
Date de début : 27/07/2024
Durée du contrat : 6 mois
Description du profil
Formation : Bac+3 minimum dans le domaine
Expérience : Entre 5 et 10 années (alternance comprise avec des managers très exigeants)
Domaine d'activité : digital et légal
Anglais courant indispensable : le poste nécessite de nombreuses interactions avec les membres de l'équipe / collaborateurs internes à l'international, l'anglais étant la langue de travail
Très bonne maîtrise d'Office 365 et des outils collaboratifs numériques (Teams, SharePoint, etc), CONCUR, Zoom
Expérience : Entre 5 et 10 années (alternance comprise avec des managers très exigeants)
Domaine d'activité : digital et légal
Anglais courant indispensable : le poste nécessite de nombreuses interactions avec les membres de l'équipe / collaborateurs internes à l'international, l'anglais étant la langue de travail
Très bonne maîtrise d'Office 365 et des outils collaboratifs numériques (Teams, SharePoint, etc), CONCUR, Zoom
L'entreprise : Expectra
Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client Sanofi un Assistant(e) de Direction Bilingue F/H
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Référence : 307-O56-0005519_01C