ASSISTANT F/H BILINGUE ANGLAIS Randstad
Beaucouzé (49)CDD
À partir de 28 000 € par an
Il y a 10 joursCandidature facile
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de direction bilingue (H/F)
Expérience min :
- 3 à 20 ans
Diplômes :
- Bac+2
- + 3 diplômes
Compétences :
- Anglais
Lieux :
- Beaucouzé (49)
Conditions :
- CDD
- À partir de 28 000 € par an
- Temps Plein
Description du poste
Rattaché au département Opérations et réglementaires, vos missions sont les suivantes:
Assitanat de direction:
- Gestion de l'agenda
- Apporter un soutien administratif à l'ensemble du département opérations et affaires réglementaires (formalités administratives apostille, aide sur la création / mise à jour/éditions de fiches de données de sécurité, préparation et signatures d'attestations,.)
- Coordination avec des prestataires extérieurs pour la mise en place de traductions (dossiers réglementaires et légaux )
- Préparation et suivi des réunions (agenda, convocation, supports, compte rendu...)
- Back up de la coordinatrice de site
- Création, expédition, suivi des bons de commande et suivi de la facturation pour les équipes réglementaires et Opérations
- Mise à jour et maintient de données dans l'ERP ou des bases de données
Assistanat du correspondant interne IT:
-Commande et gestion du matériel IT (ordinateurs, écrans, souris, clavier, station de travail,...) en relation avec les managers
- Organisation logistique des changements de matériel IT et des nouveaux arrivants
- Accompagner la communication sur les sujets IT (newsletter IT, réponses aux questions IT, promotion des outils IT groupe)
Assitanat de direction:
- Gestion de l'agenda
- Apporter un soutien administratif à l'ensemble du département opérations et affaires réglementaires (formalités administratives apostille, aide sur la création / mise à jour/éditions de fiches de données de sécurité, préparation et signatures d'attestations,.)
- Coordination avec des prestataires extérieurs pour la mise en place de traductions (dossiers réglementaires et légaux )
- Préparation et suivi des réunions (agenda, convocation, supports, compte rendu...)
- Back up de la coordinatrice de site
- Création, expédition, suivi des bons de commande et suivi de la facturation pour les équipes réglementaires et Opérations
- Mise à jour et maintient de données dans l'ERP ou des bases de données
Assistanat du correspondant interne IT:
-Commande et gestion du matériel IT (ordinateurs, écrans, souris, clavier, station de travail,...) en relation avec les managers
- Organisation logistique des changements de matériel IT et des nouveaux arrivants
- Accompagner la communication sur les sujets IT (newsletter IT, réponses aux questions IT, promotion des outils IT groupe)
Date de début : 29/09/2024
Durée du contrat : 6 mois
Description du profil
Idéalement Titulaire d'un Bac+2 en assistanat, vous justifiez d'une expérience significative sur des missions similaires.
Votre organisation, votre appétence rédactionnelle et votre aisance relationnelle sont des atouts nécessaires à la bonne réussite de cette mission.
Vous avez une excellente maîtrise du pack office. La maîtrise de l'Anglais (lu, écrit et parlé) est indispensable.
Votre organisation, votre appétence rédactionnelle et votre aisance relationnelle sont des atouts nécessaires à la bonne réussite de cette mission.
Vous avez une excellente maîtrise du pack office. La maîtrise de l'Anglais (lu, écrit et parlé) est indispensable.
L'entreprise : Randstad
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise à dimension internationale, Un Assistant F/H bilingue Anglais
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise à dimension internationale, Un Assistant F/H bilingue Anglais
Référence : 001-AGT-R001284_01R