Assistant communication et administration H/F APAVE

Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?

Apave recherche un Assistant communication et administration (H/F), en CDI pour OSAC, filiale du Groupe Apave habilitée par arrêté ministériel pour réaliser des missions de contrôle pour la sécurité aérienne. Le poste est basé sur le siège à Issy les Moulineaux.

Placé.e sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, l'assistant.e communication et administration, a la responsabilité d'assister la direction dans la gestion efficace de ses missions tout en assurant une interface professionnelle avec des interlocuteurs internes et externes.

Concrètement, en quoi va consister votre quotidien ?

Après votre parcours d'intégration, vous serez amené.e à réaliser plusieurs missions :

● Administration :

- La gestion des appels téléphoniques et des courriers du Comté de Direction

- L'organisation et le suivi des agendas

- La préparation et le suivi des dossiers administratifs

- L'assistance dans la gestion des dossiers traités par la Secrétaire Générale : RSE, RGPD, affaires juridiques...

● Communication :

- Participer à la rédaction et diffusion de communiqués de presse, newsletters et autres supports de communication

- Suivre les publications sur les réseaux sociaux et sur l'intranet de l'entreprise

- Participer à l'organisation d'évènements internes et externes

- Assurer la coordination avec les différents départements afin d'assurer une communication fluide

Choisissez-nous !
En rejoignant Apave, vous intégrez plus qu'un groupe : vous prenez part à une histoire où la force du collectif est une réalité, où la notion d'accompagnement s'exprime au quotidien, pour que chacun trouve naturellement sa place.

Parce que chez Apave, nous considérons nos différences comme une richesse que nous mettons chaque jour au service de missions à forte utilité sociale.

Nous rejoindre, c'est :

• Prendre du plaisir dans le travail et développer votre carrière. Nous vous proposons une diversité de missions loin de la routine, un programme de formation complet tout au long de votre parcours, et des possibilités de mobilité interne au sein du Groupe

• Une entreprise engagée dans votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle : Droit à la déconnexion.

• Un environnement et des conditions de travail propices à votre bien être : Des outils digitaux optimisant les Conditions de travail, la Performance et la Qualité de service.

• Bénéficier des avantages : 13ème mois, RTT, tickets Restaurants, mutuelle & prévoyance, accords de participation & intéressement, actionnariat Salarial, avantages CSE.

Parlons de vous !

• D'abord, votre cursus :

De formation assistanat de Direction, gestion PME/PMI, communication... vous disposez d'une expérience significative de 5 ans minimum sur un poste d'assistanat de Direction ou ayant des missions similaires.

• Ensuite, vos compétences, vos qualités personnelles:

- Vous avez une parfaite maitrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit avec d'excellentes qualités rédactionnelles. La maitrise de l'anglais serait un plus.

- Vous savez parfaitement exploiter tous les outils bureautique (Pack Office...) et faites preuve d'une grande aisance avec l'informatique.

- Vous savez travailler de manière autonome tout en vous intégrant harmonieusement dans une équipe.

- Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et précision et faites preuve de compétences organisationnelles hors pair.

- Votre sens de la discrétion et votre grande intégrité seront par ailleurs un gage de réussite pour ce poste.

Cette description correspond à votre profil ? Nous sommes faits pour nous entendre !

À partir de maintenant, comment ça se passe ?

1. Faites-vous connaître. Postulez.

2. Vous avez attiré notre curiosité ? Nous vous contactons pour un 1er échange.

3. Nous souhaitons poursuivre ensemble ? Des entretiens opérationnels techniques et RH vous attendent.

4. Bienvenue ! Notre collaboration va commencer, hâte de vous retrouver !