Assistant de service et communication F/H THALES

QUI SOMMES-NOUS ?

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cybersécurité & Identité numérique. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d'euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l'innovation tels que l'IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.

Nos engagements, vos avantages

• Une réussite commune portée par notre culture et excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée
• Un package de rémunération attractif (épargne salariale, variable ou 13ième mois selon les postes, restaurant d'entreprise,…)
• La possibilité de développer vos compétences en continu grâce à nos parcours de formation et nos académies internes #ENTREPRISEAPPRENANTE
• Notre attention portée à votre équilibre personnel et professionnel (Accord télétravail, RTT, congés d'ancienneté, jours enfants malades, guide parentalité, crèches, CSE / ASC,… )
• Des communautés internes permettant de vous engager sur les sujets qui vous tiennent à cœur : innovation, diversité, environnement
• Un environnement inclusif et bienveillant où vous êtes accueilli et valorisé avec notre politique handi-accueillante, notre charte LGBT+, notre initiative #StOpe pour lutter contre le sexisme.

La Business Line Entrainement et Simulation (1500 personnes dans 5 pays : France, Suisse, Royaume-Uni, Allemagne, Australie) fournit des services de formation et produit des systèmes de formation et d'entraînement, civils et militaires : simulateurs de pilotage et de missions pour avions, hélicoptères, véhicules, armements terrestres et énergie pour un marché international.

400 personnes travaillent sur le site de Cergy au service de clients en France et à l'export.

Le Centre de Compétences Ingénierie (CTS) de la Business Line Training and Simulation recherche un Assistant de service et Communication F/H.

Poste basé à Osny (95) au sein de l'établissement Thales AVS France.

QUI ÊTES-VOUS ?

De formation supérieure Bac+2/3, vous possédez une expérience significative en assistanat d'équipe dans un environnement international et au sein d'une direction communication ?

Vous faites preuve de fortes capacités d'organisation, d'adaptation et de priorisation ?
Vous êtes reconnu pour votre sens du détail et de la rigueur ?

Vous avez une appétence pour le volet communication et une expérience dans l'accompagnement d'une direction de la communication (communication visuelle, organisation d'évènements…) ?
Vous possédez de très bonnes compétences rédactionnelles en français ?
Vous avez de très bonnes capacités à travailler en anglais (à l'oral et à l'écrit), y compris sur des projets complexes sur le long-terme (ex : Leadership Forum) ?

Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et les outils SAP, Concur ?

Vous êtes reconnu pour votre sens du relationnel et votre aisance en expression écrite et orale ?

Vous appréciez le travail en équipe ?

Vous vous reconnaissez ? Alors la suite peut vous plaire !

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Vous intervenez en support des équipes et auprès de la Responsable communication.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

Assistanat de service (60%) :

• Tenue d'agendas et planification des réunions,
• Préparation et organisation logistique de réunions internes ou externes (demandes d'accès, gestion des commandes…),
• Commande et mise à disposition de fournitures,
• Demandes de services informatiques et gestion du parc informatique,
• Demande d'accès aux zones à accès règlementé,
• Support aux circuits des arrivés et départ en collaboration avec le bureau Sécurité,
• Traitement des notes de frais et support aux collaborateurs dans l'utilisation de l'outil interne de gestion des déplacements,
• Création de demandes d'achat dans l'outil SAP,
• Support aux responsables de département/service pour le suivi mensuel des imputations avec saisie des heures,
• Mise à jour de l'annuaire,
• Traitement du courrier,
• Préparation et participation aux évènements internes/externes,
• Planification et organisation des déplacements professionnels en France et à l'étranger pour l'ensemble des équipes,
• Support aux équipes et au management.

Assistanat communication (40%) :

• Contribuer à l'organisation logistique des « Lead 100 » de l'activité : contribution à l'identification des prestataires et des lieux, commandes de travaux et suivi, coordination avec les parties prenantes, participation aux réunions d'organisation,
• Contribuer à l'organisation d'évènements internes réguliers pour le domaine France (conférences, visites internes ou externes…) : planning, logistique, signalétique, coordination avec les parties-prenantes,
• Création des DA, suivi et réception des travaux avec les différents prestataires de services,
• Suivi du budget de la Direction de la Communication,
• Gestion des déplacements et voyages dans l'outil associé,
• Collaboration transverse avec les assistantes de l'entité en France et à l'étranger.

Thales reconnait tous les talents, la diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !

Chez Thales, nous sommes fiers de travailler ensemble pour imaginer des solutions innovantes qui contribuent à construire un avenir plus sûr, plus vert et plus inclusif. Un avenir de confiance. Mais ces technologies ne viennent pas de nulle part.L'intelligence humaine est le moteur derrière la technologie qui fait la renommée de Thales. Les projets que nous conduisons sont complexes et nos clients exigeants. Pour répondre aux besoins actuels et futurs de nos clients, nous maîtrisons plus d'une centaine de disciplines, de l'optique à la physique quantique, du traitement du signal à la connectivité et à l'intelligence artificielle.Rejoindre Thales, c'est repousser les limites de la technologie et la mettre au service du progrès et du développement durable de nos sociétés. C'est donc être au cœur d'une formidable aventure technique. Une attention portée à l'équilibre des collaborateurs au service de leur réussite.C'est pourquoi, notamment, nous nous efforçons de créer un environnement de travail accueillant et d'accorder la flexibilité nécessaire à l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.Nous savons que cet équilibre est essentiel à votre épanouissement et à la réussite des projets que nous vous confierons. Des parcours professionnels riches.Chez Thales, nous jouons collectif. Ce qui signifie travailler en équipe, côtoyer des experts et donc apprendre et développer ses compétences en permanence tout en faisant bénéficier le Groupe de son savoir-faire.C'est aussi la possibilité d'évoluer, de changer de fonction ou d'activité, voire de pays.