Assistant de Communication (h/f) ADECCO

Nous recherchons pour notre client, secteur public :

un(e) ASSITANT PROJET EVENEMENTIEL H/F

Missions principales :

• Préparer l'évènement en rédigeant le cas échéant un cahier des charges,
• Etablir et suivre les rétroplannings des événements,
• Préparer le budget et assurer le suivi budgétaire d'un événement,
• Définir la politique d'invitation, assurer la rédaction et l'envoi des invitations et le suivi des inscriptions,
• Rechercher les prestataires nécessaires sur les postes sous-traités dans le respect des règles des marchés publics,
• Coordonner les différents interlocuteurs internes et externes,
• Assurer le suivi de la mise en œuvre logistique, matérielle et technique de l'événement,
• Coordonner, participer et accompagner au montage et au démontage des événements,
• Préparer les enquêtes de satisfaction des actions menées,
• Réaliser un bilan de l'évènement.

Des déplacements réguliers sont à prévoir en France y compris en soirée et les week-ends pour l'organisation des événements (environ 1x/mois maximum)

Situation géographique : Gare de Bordeaux

Mission intérim du :1^er novembre 2024 au 30 juin 2025

Horaires : 35h hebdo : 9h00-17h00 du lundi au vendredi

Rémunération : selon profil

Profil recherché :

• Niveau Bac/ Bac +2
• 3 ans d'expérience minimum dans le secteur événementiel
• Vous avez l'habitude de travailler en équipe ou en mode projet
• Vous maitrisez les outils bureautiques Word, Excel, Powerpoint
• Vous avez des connaissances du système administratif français
• Vous avez des connaissances des marchés publics
• Sens de l'organisation et de la rigueur,
• Dynamisme, grande autonomie et adaptabilité,
• Aisance relationnelle et fort esprit d'équipe,
• Créativité, curiosité intellectuelle et sens critique.