Assistant d'exploitation H/F Aquila RH

Aquila RH Lyon Sud-Est est une agence de recrutement CDI, CDD et intérim spécialiste des secteurs du transport, de la logistique, du commerce et du tertiaire.

Grâce à notre processus unique de recrutement, nous vous accompagnons pour trouver le poste qui vous correspond.

Aquila RH Lyon Sud-Est, c'est surtout une agence à votre écoute et une équipe qui prend le temps de vous recevoir en entretien pour mieux vous connaître. En effet, en partant de votre savoir-être et de vos expériences professionnelles passées, nous vous aiderons à accomplir vos projets et vos ambitions.

L'ADN de notre agence repose sur des valeurs humaines : transparence, écoute et proximité.

Vous souhaitez donner un nouveau souffle à votre carrière ?

Lisez cette offre, elle devrait vous intéresser.

Vos missions

Chrystel recherche pour son client, spécialisé dans le transport, un une Assistant Administratif Transport (H/F) sur Vénissieux pour une longue mission d'intérim.

En lien avec le responsable d'exploitation, vous assisterez l'équipe d'exploitation dans les missions administratives suivantes :

• Le contrôle des retours de tournées avec les conducteurs et modification si besoin,

• La validation sur TCK des tournées et saisie des données,

• Le suivi des indicateurs de traçabilité et de performance,

• La mise à jour de la base clients et des tarifs,

• Le contrôle la validité des permis, habilitations et aptitude des conducteurs,

• Le traitement des litiges avec les clients et suivi des réclamations, en lien avec le service recouvrement et commercial,

• La facturation au fil de l'eau et la facturation mensuelle,

• L'envoi des factures via les plateformes chorus, cegedim…

• Le reporting mensuel,

• L'accueil téléphonique

Cette liste est non-exhaustive, elle sera à adapter en fonction de vos compétences.

Pré-requis

Notre client recherche une personne autonome et organisée qui saura mener à bien les missions qui lui seront confiées. Vous devez également posséder une première expérience dans le transport : gestion de planning, être rigoureux pour la saisie, dynamique et comprendre vite.

Votre sens de la relation client est très importante pour bien comprendre les besoins des clients.

Maitrise de l'informatique obligatoire. Vous possédez une maîtrise avancée du Pack Office, notamment des logiciels Outlook et Excel. Aisance dans les ERP

Notre client recherche aussi une personne qui veille à minimiser son impact environnemental

o en réduisant la production de déchets (papier, plastiques, emballages vides souillés...) et en respectant les consignes de tri des sites,

o en économisant l'énergie et les ressources (conduite économique, éteindre les lumières et les outils et ne gaspiller pas l'eau...)

o qui privilégie les modes de transports respectueux de l'environnement lors de ces déplacements (train, transport en commun…)

o qui fait remonter tout incident environnemental

Pour postuler, rien de plus simple : inscrivez-vous sur notre site et téléchargez votre CV ! Si votre profil correspond à la recherche de notre client, Chrystel vous recontactera pour un premier échange téléphonique.

Profil recherché

Le transport est un domaine qui vous a toujours passionné ? Vous aimez être au contact des clients et vous rendre utile aux autres ?

Alors postulez à cette offre

Le salaire sera de 13.75€/heure sur 35 heures. Au salaire horaire, sera ajoutées des indemnités non soumise de transport de 0.11€/heure ainsi que des tickets restaurant de 9.20€ par jours travaillés (prise en charge employeur 60%).

Horaire de journée.

Pendant tout le temps de votre mission chez Aquila RH, nos intérimaires bénéficient de l'avantage MY BONUS : un avantage unique développé par MISTERTEMP GROUP qui vous permet d'obtenir une prime annuelle pouvant aller jusqu'à 200€ et un CSE. De plus, vous pourrez bénéficier de l'aide au logement, de l'aide à la garde d'enfant, de notre offre de parrainage, de notre mutuelle. Sans oublier les primes de 10% d'indemnités de fin de mission et de 10 % de congés payés...

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services