ASSISTANT EXPLOITATION SUPPLAY INTERIM

L'agence Supplay de Poissy recrute pour l'un de ses client situé à TRAPPES un(e) Employé(e) Exploitation.

Vous assistez le responsable du site, ainsi que l'équipe encadrante dans les tâches administratives liées à la gestion quotidienne humaine et matérielle du site.

Au quotidien vous :
Accompagnez les managers dans les opérations quotidiennes en prenant en charge les tâches administratives relatives à la gestion du personnel : réalisation et suivi des demandes intérimaires, gestion des temps, suivi des convocations visites médicales,.. via des logiciels de type Kelio et Peopulse ;
Suivez et transmettez, au service RH, les documents administratifs relatifs à la gestion des temps du collaborateur (exemples non exhaustifs : arrêt maladie, 6e jour, HS, C/D, CP)
Participez avec le Responsable d'agence à la relation avec les agences de travail temporaire et contrôlez, en 1er niveau, la facturation du personnel intérimaire
Accompagnez les managers dans la saisie des reportings et tableaux de bord avec les indicateurs de pilotage RH, qualité et sécurité (exemples : Suivi des FORS/AFEST, en sus, aucunes données sensibles/financières à traiter)
Suivez, relancez et mettez à jour les documents transporteurs dans FAST, avec alerte auprès de la hiérarchie en cas de difficultés.
Assurez en lien avec les managers la planification et le suivi des entreprises prestataires (maintenance du bâtiment, société de collecte de déchets...)
Contribuez à la bonne communication générale du site (exemples non exhaustifs : tri de courrier, affichage des informations/communications réglementaires ou non, des plannings congés, gestion de la boite mail agence (lien avec notre service client welcome) ...).
Garantissez le suivi et préparez la commande de fournitures de l'agence et des équipements de protection individuelle
Suivez les formations obligatoires ou non et organisez les déplacements et la préparation logistique sur site (expensya, egencia, plateau de repas...)
Collectez et contrôlez les éléments du dossier d'embauche et le transmettez au service RH
Complétez les avis google des clients en relation avec les informations données par le service en charge (avec appuie fichier excel)

Vous recherchez une nouvelle opportunité !un nouveau challenge ! ce poste est fait pour vous

Vous êtes de formation supérieure (Bac +2) en assistanat de direction ou équivalent.
Vous appréciez travailler en équipe, tout en étant autonome dans vos missions.
Les outils du Pack Office n'ont pas de secrets pour vous.
Alors ce poste est fait pour vous ! N'attendez plus ! envoyez votre CV !

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay est la première entreprise de travail temporaire à être évaluée "exemplaire" pour sa politique RSE 26000 par AFNOR certification.