Assistant d'exploitation H/F GROUPE NICOLLIN

Paris (75)CDI

Il y a 8 jours

Critères de l'offre

Métiers :
- Assistant d'exploitation (H/F)
Secteur :
- Environnement, Eau
Diplômes :
- Bac+2
- + 1 diplôme
Lieux :
- Paris (75)
Conditions :
- CDI

Description du poste

Le Groupe NICOLLIN s'est construit depuis plusde 75 ans autour de valeurs simples : l'humain et le sens du travail bien fait.Ainsi, grâce à son expérience et à ses valeurs, le Groupe NICOLLIN est devenuune entreprise de services reconnue. Aujourd'hui le Groupe NICOLLIN compte 10000salariés, réalise un CA de 650M € en France (Métropolitaine et DOM-COM) et sestructure autour de 3 pôles d'activités : NICOLLIN Environnement (Gestion desdéchets et propreté urbaine), NICOLLIN Services (Nettoyage industriel,sécurité, accueil…) et NICOLLIN Eau (Gestion de l'eau, assainissement).

Dans le cadre de sa croissance, le GroupeNICOLLIN pour sa filière propreté industrielle recherche un(e) assistant(e) d'exploitation basé(e) à Paris 12 (75) en CDI.

Vos missions :

SUIVI DES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS :

Assurer la conformité de la traçabilité des documents administratifs (contrat de travail, plan de prévention, livret agent, demandes de mutuelle, … )
Assurer de la conformité de la prestation avec les clauses spécifiques du cahier des charges
Réaliser le pointage des heures travaillées des salariés, des retards, des absences, …
Assurer le suivi les demandes de congés payés validés, des absences, …
Transmettre les données administratives à la responsable marché
Mettre à jour les bases de données lors d'une arrivée ou un départ d'un salarié

PROGRAMMATION PLAN DE TRANSPORT :

Analyser les plans de transport transmis par la SNCF
Réaliser une proposition de programmation globale sur l'ensemble des lignes et la création des vacations
Modifier la programmation et la planification en fonction des modifications de charge transmise par la SNCF

SUIVI CENTRE DES OPERATION ET DE SERVICES (COS) :

Analyser et mettre en conformité les suivis des superviseurs COS (Suivi des retards, suivi des non-couverture
Améliorer les méthodes et pratiques des supérieur COS pour assurer un meilleur suivi des données

SUIVI QUALITE DE LA PRESTATION

Assurer le suivi des badges et cartes SNCF
Assurer le suivi des différentes formations des salariés
Veiller avec l'animateur QSE au suivi des différents déploiement de projet (Déploiement bon de prestation, …)

Veiller au suivi et à la traçabilité des lavages des gilets « Hôte 5 étoiles »

Suivre et mettre à jours la base de données des agents et/ou pouvant réaliser des renforts en cas d'augmentation de charge

Respect de la confidentialité des éléments reçus et transmis par la responsable marché et/ou la directrice d'agence

Description du profil

Vos compétences :

Maitrise des outils informatiques notamment Excel
Sens de la relation humaine et de la communication
Sens de l'anticipation
Autonomie
Rigueur
Capacité d'organisation
Savoir être, savoir faire
Loyauté et respect de la hiérarchie

Ce que nous proposons :

Salaire : Selon profil
13ème mois

Rejoindre le Groupe Nicollin c'est :

Rejoindre un groupe qui ne cesse de sedévelopper
Intégrer des équipes dynamiques
Rejoindre une entreprise avec un esprit familial

GNA

L'entreprise : GROUPE NICOLLIN

Le Groupe NICOLLIN s'est construit depuis plus de 70 ans autour de valeurs simples : l'humain et le sens du travail bien fait. Ainsi, grâce à son expérience et à ses valeurs, le Groupe NICOLLIN est devenu une entreprise de services reconnue. Aujourd'hui le Groupe NICOLLIN compte 8500 salariés, réalise un CA de 550M € en France (Métropolitaine et DOM-COM) et se structure autour de 3 pôles d'activités : NICOLLIN Environnement (Gestion des déchets et propreté urbaine), NICOLLIN Services (Nettoyage industriel, sécurité, accueil…) et NICOLLIN Eau (Gestion de l'eau, assainissement).

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Référence : RAAYGAOUGLLYPB151