Assistant d'exploitation et d'ordonnancement H/F Fauché

Notre centre de service spécialisé en Maintenance en Électricité et CVC basée à Genas recrute :

Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) d'Exploitation

Votre rôle consistera essentiellement à assurer et optimiser l'organisation de nos interventions et le suivi de la facturation de nos contrats de maintenance.

Vos missions:

Planification et organisation des interventions

- Effectuer l'ordonnancement de l'agence pour organiser le planning des équipes
- Générer et affecter les bons préventifs aux technicien(ne)s
- Planifier et assurer le suivi des interventions
- Assister les chargé(e)s d'affaires dans la gestion des contrats

Suivi et reporting d'activité

- Vérifier et synthétiser les rapports et bons d'intervention des technicien(ne)s
- Compiler et formaliser les synthèses de rapports pour assurer un reporting régulier
- Assurer le suivi des indicateurs QSE et gérer les réclamations clients

- Établir et transmettre la facturation conformément aux processus clients
- Veiller à la cohérence des données entre nos outils de gestion (CESAM et TWIMM)
- Garantir la fiabilité de la prise de commande jusqu'à la facturation
- Suivre les impayés en collaboration avec le service recouvrement

Pourquoi nous rejoindre ?

- Un groupe solide et indépendant, leader des solutions et services à l'énergie

- Un environnement dynamique où esprit d'équipe et bienveillance sont essentiels
- Une équipe soudée qui valorise la montée en compétences et l'évolution professionnelle

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez travailler en équipe ?

Postulez dès maintenant !

De formation Bac à bac + 2 en gestion administrative, comptabilité ou équivalent, vous possédez une première expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la maintenance ou du BTP.

Afin de mener à bien votre mission , vous maîtrisez des outils informatiques et des logiciels de gestion. Enfin, votre sens de l'organisation, de la rigueur et du relationnel, seront des atouts indispensables.

Avantages :

• Convention collective de la métallurgie
• Prime vacances
• Titre restaurant
• Oeuvres sociales CSE
• Actionnariat salarié

Le groupe Fauché, ce sont plus de 3200 femmes et hommes répartis dans plus de 150 implantations en France, animés par un esprit entrepreneurial, qui déploient des solutions et services à l'énergie, fiables et pérennes au plus près de leurs clients.

Fauché Lyon est une agence spécialisée dans l'installation et la maintenance électrique tertiaire/industrielle, intervenant sur le bassin Lyonnais.

Présente depuis plusieurs années, nos équipes interviennent sur 3 grands pôles : la maintenance, les grands projets et les marchés à bon de commande.

Rejoignez des équipes d'experts et participez au développement de l'activité travaux de proximité.

Vous souhaitez rejoindre un groupe à taille humaine, où agilité, réactivité et bienveillance sont les maîtres mots ? Alors, venez tenter l'expérience !

Notre processus de recrutement :
1. Email de confirmation de candidature envoyé dès réception
2. Sélection des meilleurs profils par le recruteur sous 3 semaines
3. Entretien téléphonique avec un recruteur pour les CV présélectionnés
4. Entretien physique dans les locaux de l'agence sous 2 semaines
5. Prise de décision finale du profil retenu 48 heures après le dernier entretien
6. Envoi des réponses négatives à tous les postulant(e)s

La sécurité au travail est l'affaire de tous !

Vous serez en charge de votre propre sécurité et vigilant pour celle des autres.

Au travers de ses recrutements, le Groupe Fauché cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle femme/hommes et de l'emploi des travailleurs(ses) handicapé(e)s.

Rejoindre le groupe Fauché, c'est faire le choix d'une entreprise indépendante, dynamique et en forte croissance appartenant à ses salariés (80% du capital détenu par les collaborateurs du groupe) qui vous permettra de vous épanouir professionnellement et personnellement, dans un esprit de collaboration et de convivialité.