Assistant d'exploitation intérim (H/F) Actual

Up Skills Nice recherche pour le compte de l'un de ses clients, spécialiste de l'assainissement, un(e) Assistant(e) d'Exploitation pour une mission d'intérim de 3 mois, renouvelable. Le poste est basé à Carros.

Vous Aurez pour principale mission d'assistez le/la responsable de secteur dans la gestion quotidienne des opérations en soutenant les tâches liées à la gestion administrative, des fournisseurs, de la clientèle et du personnel.
Vos responsabilités incluront:
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Gestion des Clients : Assurer le standard téléphonique, alerter en cas de nouveaux clients pour enquête de solvabilité, pré-créer les comptes clients, saisir et suivre les devis, commandes, contrats et bons d'intervention dans le logiciel SIOUX, gérer le planning d'intervention, collecter et vérifier les documents de chantier, établir et suivre la facturation, relancer les clients et gérer les contentieux éventuels.





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Achats et Fournisseurs : Saisir les éléments administratifs des commandes dans SIOUX, traiter et vérifier les factures (rapprochement BC/BL, contrôle des justificatifs), remonter les litiges fournisseurs et préparer les dossiers pour le siège.





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Gestion du Personnel : Vérifier et saisir les pointages et éléments de paye, formaliser les besoins en personnel intérimaire, et saisir les notes de frais.





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Gestion Administrative : Générer ou saisir la production, suivre les FAE et FAR, émettre et réceptionner les factures internes, contrôler les consommations de carburant, archiver les documents et assurer le suivi des appels d'offres.





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Sécurité, Santé, Environnement et Qualité : Appliquer et respecter les politiques QHSE de l'agence et du groupe, proposer des actions d'amélioration, contribuer à la satisfaction des clients, et assurer la sécurité en alertant et en stoppant les interventions à risque.

Vous êtes le candidat idéal si vous possédez :


- Un BAC + 2, idéalement complété par une première expérience dans le domaine.



- Une grande organisation et rigueur.



- Une bonne maîtrise des outils informatiques.



- Des compétences solides en gestion administrative.



- La capacité à travailler en autonomie tout en maintenant une communication efficace avec les différents acteurs internes et externes.



- Une expérience préalable dans un rôle similaire, notamment dans la gestion des clients, des fournisseurs et du personnel, est fortement souhaitée.







Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à contribuer au succès d'un leader du secteur, postulez dès maintenant !

L'entreprise est un leader reconnu dans le secteur de la salubrité, engagé dans l'excellence opérationnelle, la qualité du service et le respect des normes environnementales. Rejoindre le groupe , c'est intégrer une entreprise innovante, dynamique et soucieuse du bien-être de ses collaborateurs.