ASSISTANT D'EXPLOITATION H/F SUPPLAY INTERIM

**Opportunité d'Emploi: Assistant d'Exploitation H/F**

**Description du Poste:**

Rejoignez une entreprise spécialisée dans le BTP en tant qu'Assistant(e) d'Exploitation. Votre rôle consistera à la bonne organisation interne de la structure et comprennent entre autres la gestion bureautique, la préparation, le tri et l'archivage de documents et la communication d'informations.

**Principales missions:**

ACCUEIL
- Accueillir physiquement les visiteurs, clients, fournisseurs et les diriger vers les
personnes ou services concernés
- Accueillir, filtrer, orienter et noter les messages et demandes téléphoniques

SUIVI ADMINISTRATIF DES OPERATIONS
- Préparer les dossiers administratifs d'appels d'offre
- Suivre et mettre à jour les documents administratifs des sous-traitants
- Suivre et mettre à jour les documents de contrats de vente
- Préparer et rédiger les comptes rendus
- Préparer la convention de compte prorata, son suivi et sa facturation
- Préparer les commandes des sous-traitants
- Gérer les préparations et installations de chantier (PPSPS, DICT, bungalows, location
de matériel, huissier, affichage de chantiers, ...)
- Gérer les premières missions de l'AMO
- Etablir ou récupérer les documents de début et fin de chantier : devis signé, OS de
démarrage, PV de réception, DGD, cautionnement RG

GESTION DES OPERATIONS
- En lien avec le budget défini, effectuer les analyses de gestion des chantiers et effectuer les reportings au N+1
- Contrôler la facturation des fournisseurs conformément aux engagements
- Réaliser la facturation client à partir de la situation de travaux du chef de projet
- Préparer les commandes fournisseurs et sous-traitants sur le logiciel de gestion
- Saisir les factures d'achats sur le logiciel de gestion (affectation analytique)
- Centraliser les temps passés par les compagnons
- Suivre les budgets confiés (EPI, consommables, outillage, vêtements collaborateurs,
véhicules)

**Profil Recherché:**

- Bac Professionnel requis
- 1-2 ans d'expérience minimum
- Excellente maîtrise d'Excel, Word et des messageries électroniques
- Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles
- Connaissance des outils collaboratifs
- Capacité à rédiger des procédures

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay est la première entreprise de travail temporaire à être évaluée "exemplaire" pour sa politique RSE 26000 par AFNOR certification.