Assistant d'équipe (h/f) LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client basé : Vélizy-Villacoublay (78) :

ASSISTANT D'EQUIPE DE LA DIRECTION D'INGÉNIERIE LOGICIELLE - H/F

Mission intérim de 2 mois ou plus

Vos missions consisteront à :

• Contribuer à la gestion financière de la Direction d'Ingénierie Logicielle : suivi des imputations mensuelles des salariés.

• Assurer la relation avec les collaborateurs et managers : tableaux de bord des affectations, informations de situation particulière (ex : arrêt maladie).

• Assurer la gestion des tickets restaurant, des fournitures de bureau et des livraisons sur site.

• Assurer le support aux salariés : imputations (usage de JTIME et relances), documents administratifs, déplacements (usage de CONCUR), mise en relation avec les services appropriés, outils administratifs (mise à jour de e-dir) …

• Contribuer à l'accueil des nouveaux salariés : circuit d'accueil, création de badge, présentation des outils administratifs, commandes de créations de comptes et approvisionnements PC/téléphones.

• Assurer le support aux membres du CODIR de DIL du site de Vélizy très ponctuellement (exemples : administratif, déplacements, secrétaire de meeting…).

• Contribuer à l'organisation d'évènements internes et externes (exemples : « Welcome convention », petits déjeuners ou café conviviaux management, festivités d'équipe…) : logistique, devis, recherche/réservations de salles, demandes d'achat (SAP), invitations et suivi…

• Contribuer à la gestion du site pour la résolution de problèmes logistiques tels que dépannage de ressources collectives (ex : imprimantes, matériels présents dans les salles de réunions) ou immobiliers.

• Contribuer à l'amélioration continue de l'activité d'assistanat : collaboration numérique (exemples : équipe Teams, organisation du Télétravail, permanences autres bâtiments...).

Titulaire d'un BTS assistant de gestion ou équivalent BAC+2 / BAC+3.

Vous détenez une expérience significative sur un poste similaire.

Vous êtes doté d'un bon sens relationnel, êtes organisé, réactif, dynamique.

Vous appréciez d'être au support des équipes et d'aider les collaborateurs et managers.

Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office) et vous vous adaptez vite aux nouveaux outils.

Vous savez travailler en autonomie et en équipe.

Vous êtes rigoureux dans les tâches qui vous sont confiées.

Ce poste implique une forte confidentialité.