ASSISTANTE VP BILINGUE H/F FORCE INTERIM

Nous recherchons pour notre client basé à Vélizy (78), un(e) assistant(e) d'équipe bilingue en intérim 6 mois :

Assistance aux déplacements des équipes (70-80% du temps) :

• Réservation des vols et de l'hébergement avec notre agence de voyage, principalement à l'étranger, en accord avec leur politique de voyage ;
• Coordination avec leurs bureaux à l'étranger pour la supervision des voyageurs sur place ;
• Livraison des billets et ajout sur leurs calendriers ;
• Déclaration de sécurité pour les pays à risque ;
• Demandes de visas ;

Soutien à l'équipe (20-30% du temps) :

• Organisation de réunions, réservation de salles, de restaurants et de commandes de café ;
• Gestion des agendas ;
• Coordination des visites externes et internes ;
• Accueil et intégration/départ des nouveaux employés : Commandes IT/immobilier, demandes de badges et d'accès, etc...
• Suivi des factures et des commandes ;
• Rapports de dépenses ;
• Mise à jour, publication de communications et de nouvelles sur notre site intranet (site de communication Sharepoint) et création/support de sites de collaboration
• Autres tâches connexes en soutien aux équipes, pouvant évoluer en fonction de la charge de travail.

La personne devra également apporter son soutien à ses collègues en cas de surcharge de travail.

INDSPO

Doit maîtriser les outils bureautiques de Microsoft 365, en particulier Teams, et Sharepoint, les deux sites de communication/collaboration (création et mise en forme de pages de site, par exemple).

Doit être familier.ère avec la plateforme Concur

L'esprit d'équipe et de collaboration est indispensable

Capacité d'adaptation

Ouverture d'esprit et bonnes compétences interpersonnelles

Professionnel.le, discrèt.e mais curieux.se, proactif.ve et agile, vous avez un sens du service permanent.

Une parfaite maîtrise de l'anglais est requise, une seconde langue est un plus.

10 à 15 ans d'expérience en assistanat de direction dans un contexte international sont nécessaires.

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d'ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.