Assistant d'Équipe H/F Page Personnel

À ce poste, vous contribuez au fonctionnement de l'activité de la délégation IDF (38 collaborateurs) sur les aspects suivants :

Assurer la gestion courante de la délégation :

• Réaliser les tâches administratives nécessaires,
• Contribuer à la gestion des budgets de fonctionnement,
• Assurer la gestion de approvisionnements en matériels et fournitures et traiter le suivi en lien avec les moyens généraux et le Service Informatique,
• Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs,
• Organiser la gestion des véhicules de services : Planning de réservation, suivi de l'entretien...
• Accueillir les visiteurs et Techniciens,
• Gérer le courrier.

Intervenir en appui sur l'administration du personnel :

• Assurer le suivi administratif de collaborateurs,
• Contribuer à l'organisation de moments de cohésion d'équipe,
• Organiser les temps de travail collectifs,
• Suivre et coordonner la bonne réalisation des actions de formation,
• Assurer la gestion logistique de l'arrivée des nouveaux collaborateurs.

Contribuer au déploiement des projets et opérations :

• Réaliser le reporting lié à l'activité,
• Apporter un soutien technique/administratif aux équipes,
• Assurer la gestion de la messagerie électronique,
• Contribuer à l'organisation des webinaires.

Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2 minimum, vous possédez une expérience d'au moins 3 ans à un poste en assistanat de service.

Vous avez idéalement une connaissance des enjeux et des acteurs du secteur emploi formation.

Vous avez à coeur de faciliter l'activité et le fluide au sein d'une équipe.

Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.

Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé Non-Profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.

Notre client est un opérateur de compétences (OPCO) situé à Paris dans le 9e arrondissement.