ASSISTANT(E) D'EQUIPE H/F FORCE INTERIM

Nous recherchons pour notre client en aéronautique, un(e) assistant(e) d'équipe pour une mission en intérim.

Au sein de La direction des opérations , vous aurez pour enjeux d'assister l'assistante de direction et d'assurer les missions d'assistanat des services qualité et opérations ingénierie.
A ce titre, vous contribuerez aux principales activités suivantes : gestion du secrétariat et de l'administratif, organisation des visites clients, organisation de missions
Vous vous verrez confier les missions suivantes :
1) Gestion du secrétariat et de l'administratif:
- Organiser les déplacements professionnels de l'équipe (trains, vols, voitures de location, taxis, hôtels), selon politique voyages et respect des procédures, s'assurer de la complétude des éléments de déplacements, demande et suivi des visas
- Effectuer les demandes de remboursements de l'équipe (notes de frais)
- Diffuser les notes d'information et notes d'intérim
- Planifier les réunions, évènements
- Établir des demandes d'achats (SAP)
- Gérer les besoins bureautiques, informatiques et logistiques de l'équipe (commandes de fournitures de bureau, petit matériel informatique, demandes KISS…)
- Assurer le suivi des imputations financières (outil CATS) pour votre périmètre et réaliser la synthèse mensuelle du secteur à l'attention du CODIR ROD
- Organiser l'accueil logistique des nouveaux arrivants
2) Organisation des visites clients
- Assurer l'organisation logistique des visites de clients sur le site de Limours : autorisation d'accès sur le site, réservation de salles, commande de pauses, gestion des drapeaux
- Gérer le stock des goodies
- Prendre les mesures adaptées aux requêtes des visiteurs

INDSPO

A la recherche d'une personne expérimentée
Une personne qui sache travailler en équipe

- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Bon relationnel
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d'ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.