Assistant d'équipe des Etudes Générales Sonar (H/F) THALES

QUI SOMMES-NOUS ?

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cybersécurité & Identité numérique. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d'euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l'innovation tels que l'IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.

Nos engagements, vos avantages

• Une réussite commune portée par notre culture et excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée
• Un package de rémunération attractif (épargne salariale, variable ou 13ième mois selon les postes, restaurant d'entreprise,…)
• La possibilité de développer vos compétences en continu grâce à nos parcours de formation et nos académies internes #ENTREPRISEAPPRENANTE
• Notre attention portée à votre équilibre personnel et professionnel (Accord télétravail, RTT, congés d'ancienneté, jours enfants malades, guide parentalité, crèches, CSE / ASC,… )
• Des communautés internes permettant de vous engager sur les sujets qui vous tiennent à cœur : innovation, diversité, environnement
• Un environnement inclusif et bienveillant où vous êtes accueilli et valorisé avec notre politique handi-accueillante, notre charte LGBT+, notre initiative #StOpe pour lutter contre le sexisme.

L'activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements, des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques, de surveillance et de reconnaissance, de combat naval, de surface et de lutte sous la mer.Le site de Sophia-Antipolis développe des sonars à destination des sous-marins et des bâtiments de surface ainsi que des produits de simulation, avec une forte composante acoustique et traitement du signal.

QUI ÊTES-VOUS ?

De formation Bac +2 (type BTS/DUT) dans le domaine de l'assistanat, vous justifiez d'une expérience réussie en assistanat d'équipe ?

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques et idéalement les outils Concur, SAP, Blueshop et Kiss ?

Vous êtes reconnu pour votre capacité d'adaptation, votre sens du service et du relationnel ?

Vous faites preuve de réactivité et vous avez le sens de l'organisation et des priorités ?

Vous avez le sens de la confidentialité ?

Vous possédez une excellente maitrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral, vous permettant d'interagir en anglais quotidiennement ?

CE QUE NOUS POUVONS VOUS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Au sein de la Direction Technique UWS (UnderWater Systems), vous rejoignez l'équipe GSS (Etudes Générales Sonar/ General Sonar Studies). Cette équipe réalise des activités de Recherche & Développement pour les futurs produits systèmes sous-marins, notamment sonar, à forte composante d'innovation technique.

Vous prenez en charge la responsabilité des activités d'assistanat de l'équipe GSS à Sophia sous la responsabilité du Directeur de GSS et en lien avec le Chef du Service de Sophia, les trois Responsables de Laboratoires, le Coordinateur Scientifique et les Responsables des affaires gérées directement par GSS.

Vos principales missions seront les suivantes :

- Gestion et envois des documents contractuels (vérifications, bordereaux, courriers, e-deliver, facturation),

- Gestion des documents classifiés,

- Suivi des procédures et circuits de signatures des études auto-financées,

- Organisation des déplacements, meetings, séminaires,

- Saisie des heures du service dans le système ERP,

- Logistique réunions Clients (réservations salles, repas, accueil)

- Saisie des ordres de mission et notes de frais,

- Gestion des PC, comptes informatiques, espaces partagés, Internet,

- Réception téléphonique,

- Suivi et relecture de nos contrats, de manière à mieux suivre nos envois, de retrouver les postes et différentes clefs de paiement,

- Gestion / archivage et diffusion des documents techniques en interne,

- Gestion des demandes de publications, colloques, conférences,

- Accueil des stagiaires (PC, comptes informatiques),

- Tenue et mise à jour des bio-data et habilitations pour toutes les personnes du service (important pour transmission aux clients « sensibles).

- Mise à jour de nos organigrammes et suivi des effectifs,

- Collecte & diffusion des informations,

- Approvisionnement des fournitures,

- Gestion et suivi des circuits de signatures.

Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d'habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l'IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.Thales reconnait tous les talents, la diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !

Chez Thales, nous sommes fiers de travailler ensemble pour imaginer des solutions innovantes qui contribuent à construire un avenir plus sûr, plus vert et plus inclusif. Un avenir de confiance. Mais ces technologies ne viennent pas de nulle part. L'intelligence humaine est le moteur derrière la technologie qui fait la renommée de Thales. Les projets que nous conduisons sont complexes et nos clients exigeants. Pour répondre aux besoins actuels et futurs de nos clients, nous maîtrisons plus d'une centaine de disciplines, de l'optique à la physique quantique, du traitement du signal à la connectivité et à l'intelligence artificielle. Rejoindre Thales, c'est repousser les limites de la technologie et la mettre au service du progrès et du développement durable de nos sociétés. C'est donc être au cœur d'une formidable aventure technique. Une attention portée à l'équilibre des collaborateurs au service de leur réussite. C'est pourquoi, notamment, nous nous efforçons de créer un environnement de travail accueillant et d'accorder la flexibilité nécessaire à l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Nous savons que cet équilibre est essentiel à votre épanouissement et à la réussite des projets que nous vous confierons. Des parcours professionnels riches. Chez Thales, nous jouons collectif. Ce qui signifie travailler en équipe, côtoyer des experts et donc apprendre et développer ses compétences en permanence tout en faisant bénéficier le Groupe de son savoir-faire. C'est aussi la possibilité d'évoluer, de changer de fonction ou d'activité, voire de pays.