Assistant d'agence H/F Proman

Notre agence de Lyon recrute, pour l'un de ses clients, basé à Villeurbanne, un(e) Assistant(e) d'agence H/F.

Il s'agit d'un poste à pourvoir au plus tôt dans le cadre d'une mission initiale de 2 mois, renouvelable.

Vos missions seront :

Gérer le planning d'absence et d'astreinte du personnel de site (environ 10 collaborateurs),

Gérer les stocks, commander et distribuer au personnel les fournitures de bureau et EPI,

Accueillir des entreprises extérieurs et les visiteurs,

Organiser des visites,

Gérer les sous-traitant pour les espaces vert, nettoyage des locaux et LPO,

Organiser des réunions avec les sous-traitants et envoyer les plans de prévention annuellement,

Réceptionner des appels téléphoniques,

Réceptionner des colis et du courrier,

Gérer des documents administratifs liés à la sécurité, la qualité, pilotage de l'usine,

Mettre à jour les plans de prévention annuel et CD4,

Planifier une partie des contrôles réglementaires.

Temps de travail : 37h / semaine : du lundi au vendredi 08h-12h 13h30-17h sauf le vendredi 16h30

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Vous disposez d'une formation de niveau Bac à Bac +2 dans les métiers de l'eau et/ou le secrétariat. Une expérience professionnelle de minimum 5 ans souhaitée. Vous avez une très bonne maitrise des outils informatique : Excel, Word, Simpac, Califf (traitement de factures). Vous êtes doté(e) d'un très bon relationnel, vous êtes à l'écoute, vous appréciez le contact humain et vous êtes de nature avenant(e).

Salaire : 1900/2000 € brut mensuel + 13ème mois (mensualisé) + prime d'eau (mensualisée) + prime de performance (fin de contrat) + tickets restaurant 7,20€ (3€ part salariale)

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Fondé à Manosque en 1990, PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 000 agences dans 17 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe est le partenaire privilégié de plus de 45 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le BTP, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2023 avec un chiffre d'affaires de 4,1 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 5 000 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.