Assistant(e) d'agence H/F Proman

PROMAN EXPERTISE, agence spécialisée et dédiée à un client unique spécialiste du ferroviaire au National, intervient dans le domaine du recrutement intérimaire, sur des métiers tertiaires et techniques.

Dans l'objectif de renforcer notre équipe en place, nous recrutons au sein de nos bureaux de Villepinte à partir de juillet 2025, un Assistant d'agence H/F.

Au quotidien, vous serez en charge de la partie ADP de l'agence et de la partie recrutement :

• L'accueil physique et téléphonique des candidats et intérimaires
• La validation des documents administratifs des candidats et la création des dossiers intérimaires (pièce d'identité, permis, habilitations, titre de séjour ...)
• La rédaction des contrats de travail, des contrats de mission et des DPAE
• L'accompagnement des intérimaires en mission (VM, formation, EPI, acomptes, ...)
• La récupération des relevés d'heures auprès des intérimaires et/ou des clients
• La saisie et la vérification des éléments variables de paie (saisie des heures, des primes, des tickets restaurants, des HS, des heures de nuits...), la vérification des factures clients
• La préparation d'éventuelles déclarations d'arrêts maladie ou d'accidents du travail
• L'approvisionnement en matériels (fournitures, EPI ...) et de l'archivage administratif

• La rédaction et diffusion des offres d'emplois, sourcing
• La préqualification téléphonique des candidats
• Les entretiens de recrutement en agence
• La rédaction de synthèses
• La présentation des candidats aux client et le suivi

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Issu(e) d'une formation de niveau Bac+2 /+3 à dominante ressources humaines, vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 1 an acquise en agence de travail temporaire ou dans une activité approchante.

Vous êtes doté d'un bon niveau de communication écrite et orale pour accompagner des clients et intérimaires exigeants.

De nature organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes reconnu(e) pour votre sens du relationnel, votre goût pour le travail d'équipe, votre sérieux ainsi que pour votre discrétion.

Vous êtes à l'aise avec les principaux outils informatiques et maîtrisez le logiciel ANAEL.

Vous pourrez bénéficier des avantages groupe : RTT, mutuelle, chèques restaurant, CE, participation.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.