Assistant(e) d'Agence (H/F) Derichebourg Multiservices

Opérationnelles / techniques :

- Garantir le traitement de la facturation client
- Créer les comptes client dans le logiciel de facturation
- Etablir les factures mensuelles de chaque client
- Etablir les factures exceptionnelles et / ou supplémentaires
- Suivre la facturation interne
- Suivre et mettre à jour les évènements commerciaux
- Garantir le traitement de la facturation fournisseur
- Réceptionner et valider les factures fournisseurs pour validation
- Transmettre ces factures au siège social pour paiement.

Commerciales :

- Garantir le traitement des incidents en terme de facturation
- Assurer le suivi des en-cours, des pénalités
- Relancer le client en cas de litige.

Administratif / RH :
Tri du courrier, gestion de l'agenda du chef d'agence, rédactions de courriers divers, gestion du stock, accueil physique, standard téléphonique, suivi et vérifications des contrats de travail statu ouvriers.
Derichebourg Multiservices est un opérateur de référence des services externalisés aux entreprises industrielles et tertiaires, services publics et collectivités. Acteur majeur des métiers de la propreté, Derichebourg Propreté & Services Associés propose une gamme complète de prestations de nettoyage et d'entretien allant des gestes les plus simples aux missions les plus techniques.
Vous êtes le bras droit du chef d'agence. Vous gérez toute la partie administrative, tri du courrier, gestion du standard téléphonique, gestion de l'accueil physique, rédaction de courriers divers. Dans le cadre des axes stratégiques et de la politique définie par le responsable bureau d'études et méthodes , vous participez à l'activité administrative du traitement de la demande clients.

Formation initiale de type Bac professionnel Comptabilité

Savoir être :
Méthodisme
Sens du relationnel
Discrétion
Rigueur

Expérience :
Expérience significative dans un poste similaire

Outils informatiques :
Pack Office
Logiciel de facturation : AS400, SAP

DERICHEBOURG Multiservices est un opérateur de référence des services externalisés aux entreprises industrielles et tertiaires, services publics et collectivités.
Riche de 37 300 collaborateurs de 118 nationalités, DERICHEBOURG Multiservices et ses filiales accompagnent durablement le développement de plus de 15 000 clients à travers le monde en contribuant à l'optimisation de leur performance, de leur organisation, et en veillant à la maîtrise de leurs coûts.
Acteur majeur des métiers de la propreté, DERICHEBOURG Propreté & Services Associés est une de ses filiales et propose une gamme complète de prestations de nettoyage et d'entretien allant des gestes les plus simples aux missions les plus techniques.