ASSISTANTE D’AGENCE H/F ROISSY EN FRANCE RAS Intérim

✓ Assurer l'accueil physique et téléphonique des locataires, des fournisseurs, des clients et les rediriger vers l'interlocuteur adéquat.

✓ Accompagner les demandeurs de logement dans la constitution de leur dossier de demande de logement.

✓ Traiter les appels CRC (Centre de Relation Clientèle) en lien avec les Conseillers Clientèle.

✓ Assurer le traitement et le suivi des courriers ainsi que le transfert dans les services concernés.

✓ Transmettre et organiser le suivi des courriers étant adressés au Directeur du Territoire.

✓ Tenir la mise à jour des différents outils de suivi de l'agence : patrimoine, organigramme, tableaux de bord…

✓ Réaliser le traitement administratif des activités de l'agence et gérer les commandes de fournitures.

✓ Organiser une partie des rendez-vous pour le Directeur du Territoire, le Responsable d'agence et les Conseillers clientèle.

✓ Organiser et préparer les Comités d'agence et les tours d'affaires entre le Directeur du Territoire et les Responsables d'agence.

✓ BAC+2 ou expérience probante dans le métier d'Assistanat.

✓ Être organisé(e), rigoureux(se), avoir le sens de l'initiative.

✓ Être diplomate, courtois(e), professionnel(le), avoir une bonne maitrise de soi.

✓ Aisance et relationnelle indispensable et sens de l'écoute.

✓ Faire preuve de souplesse et savoir s'adapter.

✓ Qualités rédactionnelles indispensables.

✓ Maitriser les outils informatiques.