Assistant d'agence (H/F) Domino RH

DOMINO RH recherche pour l'un de ses clients basé à Richardménil un assistant d'agence H/F en contrat à durée indéterminée.
Rattaché(e) à l'équipe des services généraux au sein des fonctions supports, le service étudie le besoin, les problèmes rencontrés afin de proposer des solutions adaptées. Vous travaillez sous la tutelle de la Directrice Administrative et Financière.

Vos missions principales seront :
- Gérer l'accueil du siège : gestion du standard téléphonique, du courrier, des transporteurs, de la boite mail générale, l'accueil des rendez-vous etc.
- Assurer la fonction d'interface en travaillant en lien permanent et en transversalité entre les services supports, les agences de l'entreprise ainsi que la Direction
- Assurer le suivi du parc automobile selon la politique et les process de l'entreprise, notamment en gérant :
- Gérer la partie administrative des entrées et sorties des véhicules
- Gérer les attributions des véhicules avec le personnel (Managers et Direction)
- Gérer les commandes et le suivi des cartes essence, badge télépéage, vignette Crit'Air, carte verte...
- Gérer les contraventions, le suivi des entretiens des véhicules et des réparations des véhicules
- Gérer les sinistres en collaboration avec le service Comptable
- Mettre à jour quotidiennement l'état du parc et établir le relevé mensuel du kilométrage de l'ensemble des véhicules
- Créer et mettre mise à jour des documents et des tableaux de bords pour le suivi et le pilotage à partir d'indicateurs pertinents en lien avec la DAF.
- Participer à la mise en place et au suivi des contrats généraux du Groupe : alarme sécurité, incendie, carte d'accès, entretien du matériel...
- Mettre à jour la section équipement de chaque salarié au sein du logiciel dédié (SIRH)
- Effectuer un reporting d'activité qui servira à l'établissement des budgets prévisionnels
- Gérer les stocks dans le but de procéder aux commandes de matériel et de fourniture bureautiques :
- Assister ponctuellement le Dirigeant : courrier administratif, prise de rendez-vous, compte rendu de réunion...
- Gérer et suivre le contrat d'entretien des locaux de Richardménil auprès du prestataire concerné
- Participer à l'organisation des différents événements professionnels (réunions, déplacements...)

- Sens de l'accueil et du conseil
- Réactivité et disponibilité
- Esprit d'équipe
- Bon relationnel, aisance au téléphone
- Rigueur et polyvalence
- Accepter les imprévus et rechercher les solutions
- Goût pour le travail d'équipe
- Bonne gestion du stress
- Maîtrise des outils bureautiques
- Formation Bac +2 dans le domaine administratif ou gestion
- Expérience souhaitée de 2 ans sur un poste similaire

Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.

Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 315 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en 4 branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » et deux cabinets de recrutement « HC Resources » et « Nextep HR ». À cela s'ajoute une offre de diversification RH : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.