Assistant administratif polyvalent d'agence H/F Lynx RH

Lynx RH, cabinet de recrutement spécialisé est à la recherche pour l'un de ses clients d'un(e) Assistant(e) administratif d'agence H/F à Marseille 9

Vos missions

En tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e) d'Agence, vous serez en charge de :

• Traitement des mails et des appels :
• Réceptionner et répondre aux appels téléphoniques
• Gérer la boîte mail de l'agence et répondre aux courriels
• Filtrer et transmettre les messages aux personnes concernées
• Prise de rendez-vous avec les clients :
• Planifier et organiser les rendez-vous
• Coordonner les agendas des membres de l'équipe et des clients
• Confirmer les rendez-vous et gérer les éventuelles modifications
• Contact avec les prestataires externes :
• Maintenir des relations professionnelles avec les prestataires
• Gérer les commandes et suivre les livraisons
• Rédaction de courriers :
• Rédiger et mettre en forme des courriers, notes et documents divers
• Assurer l'envoi et le suivi des correspondances
• Aide ponctuelle aux autres services :
• Apporter un soutien aux services logistique, livraison, relation client et comptabilité
• Participer aux projets transversaux et aux tâches administratives variées

Pré-requis

Pour rappel, Lynx RH intervient dans le recrutement en CDI, CDD et intérim, de profils Bac+2 à Bac +5 spécialisés en :

• Fonctions Supports : Ressources Humaines - Formation - Commerce - Achats - Assistanat - Management - Accueil - Marketing - Comptabilité - Finance

• Ingénierie : Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain - Lean Management - Qualité - HSE

• Informatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications - Support - Web

Profil recherché

• Excellentes compétences en communication orale et écrite
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler de manière autonome
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (MS Office, logiciels de gestion)
• Esprit d'équipe, rigueur et sens de l'organisation

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.