Assistant d'agence H/F Senior Compagnie

Pour répondre aux besoins d'une entreprise en plein développement, l'agence  SENIOR COMPAGNIE Agen recherche un/une Assistant(e) d'Agence H/F pour un poste en CDI à temps partiel de 28h/ semaine sur 4 jours (jour off à définir ensemble)

Notre entreprise, recherche une personne de confiance souhaitant intégrer une entreprise dont les valeurs sont le respect, la bonne humeur, et le bien-être de ses salarié(e)s à tous les niveaux.

L'assistant(e) d'agence sera en charge (sous la responsabilité du directeur d'agence) :

• De la relation professionnelle avec les auxiliaires de vie et aide-ménagères
• De la recherche d'intervenant(e)s et de la constitution du dossier RH
• D'assurer l'accueil en agence
• D'assurer la prise d'appels, et de faire un premier état des besoins des prospects
• De la gestion des plannings et des remplacements via le logiciel métier
• Du suivi de la satisfaction clients
• D'utiliser les outils informatiques de gestion (tableur Excel), Outlook, logiciel Métier
• De la publication sur les réseaux sociaux
• De faire des remplacements ponctuels au domicile des bénéficiaires
• De participer à la gestion quotidienne de l'entrepris

L'assistant(e) d'agence pourra être amené(e) une fois l'expérience acquise à :

• Faire les mises en place des intervenant(e)s
• Faire des évaluations à domicile
• Participer à des évènements extérieurs (promotion, job dating, salon de l'emploi…)

Pour postuler à cette offre d'emploi, vous devez être issu(e) d'une formation dans le médico-social, vous devez maitriser de l'outil informatique standard, Word et d'Excel, avoir le sens du relationnel et une bonne expression orale et écrite, être à l'aise au téléphone, avoir des notions d'organisation d'équipe (planning /remplacement…), et être force de proposition dans l'amélioration des process.

=> Une expérience de terrain dans l'aide à domicile auprès des seniors et/ou des personnes en situation de handicap est un atout supplémentaire pour ce poste.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.