Secrétaire Agence H/F - Construction d'envergure H/F Aquila RH

Vous souhaitez être accompagné(e) dans votre recherche d'emploi par une agence indépendante qui saura prendre le temps d'échanger avec vous ?

Vous êtes au bon endroit ! Aquila RH Orly vous accompagne pour des postes en intérim, CDD et CDI.

Notre mission, comprendre vos attentes et vous proposer le poste idéal.

En plein développement, nous recherchons une Secrétaire d'Agence compétente et motivée pour rejoindre notre équipe administrative sur le secteur d'Ablon sur Seine (94)

Vos missions

Description du poste : En tant que secrétaire d'agence, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative de l'entreprise. Vous serez en charge de la coordination des tâches administratives quotidiennes, du suivi des dossiers techniques et de la communication avec les différents intervenants des chantiers (clients, fournisseurs, sous-traitants, etc.).

Responsabilités :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence, et orienter les appels vers les services concernés.
• Gérer l'agenda des responsables de l'agence et organiser les réunions.
• Suivi et gestion des documents administratifs (factures, bons de commande, contrats) liés aux chantiers.
• Préparation et rédaction de courriers, rapports, comptes rendus de réunions et autres documents techniques.
• Assurer le classement et l'archivage des documents.
• Assurer la liaison avec les clients et les partenaires pour le suivi des dossiers en cours.
• S'occuper de la gestion des fournitures et des équipements de bureau.

Conditions :

• CDI
• 28k annuel brut négociable selon profil
• Environnement de travail stimulant

Pré-requis

Profil recherché :

• Diplôme en gestion administrative ou secrétariat ou Expérience dans un poste similaire, idéalement dans le BTP ou une entreprise de construction.
• Excellentes capacités de communication écrite et orale.
• Autonomie, rigueur et proactivité dans la gestion des tâches.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.

Profil recherché

Compétences techniques attendues :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Connaissance appréciée des procédures administratives liées au suivi de projets de construction (marchés publics, gestion des sous-traitants, etc.).
• Capacités d'organisation pour gérer plusieurs tâches en parallèle dans un environnement dynamique.
• Compétence en gestion des dossiers administratifs techniques.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services