Assistant Affaire - Energies Marines H/F CHANTIERS DE L'ATLANTIQUE

La Business Unit Energies Marines & Ingénierie de Chantiers de l'Atlantique intervient depuis plusieurs années sur les marchés des énergies marines renouvelables et en particulier sur des contrats de sous-stations électriques pour les champs d'éoliennes offshore. Avec un carnet de commandes représentant 1,7 GW de puissance, nous sommes actuellement le N°2 mondial de ce secteur. Pour le compte d'une affaire/d'un projet de sous-station, vos missions sont les suivantes :
- Vous travaillez en support administratif de l'équipe affaire. Vous assurez la fiabilité des bases de pilotage de projet, préparez les réunions à la demande et les déplacements de l'équipe et passez des commandes sur produits ou prestations simples.
- Vos tâches les plus courantes sont :
o établir et maintenir la base de gestion des correspondances et de gestion documentaire,
o suivi d'avancement des réponses,
o constitution rigoureuse de dossiers, compilation et organisation de la documentation selon les exigences client
o gérer la logistique des visites clients et fournisseurs (demandes d'accès et de badge, formation sécurité, réservation de vélos, demande de WIFI,...),
o créer des trames de documentation affaire : compte-rendu de réunions, bordereau d'envoi, correspondance officielle,
o gérer administrativement le quotidien de l'équipe (courrier, planning, notes affaires, déplacements, fournitures de bureau, archivage, réservation de salles, repas,...)
- Préparation de supports et consolidation de documents internes pour les instances de pilotage internes et externes, gestion plan de prévention Client

Vous possédez une expérience solide de la gestion documentaire et des outils bureautiques (Maitrise avancée de : Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Acrobat PDF, Windows, Outlook, plateformes de chargement de réponse à appel d'offres)
Vous avez un excellent niveau de français à l'écrit et maîtrisez couramment l'anglais à l'écrit et à l'oral.
Vous êtes parfaitement autonome, rigoureux (se), organisé(e) et réactif (ve) (gestion multi-projets).
Vous avez déjà démontré une gestion sereine des urgences et des échéances courtes dans un poste d'assistante de direction ou similaire.
Vous avez des aptitudes pour le travail en équipe et un fort intérêt pour l'activité orientée client, de gestion documentaire et de reporting des indicateurs opérationnels.

En venant chez nous, c'est aussi :
· Avoir de belles opportunités de carrière et une multitude de trajectoires professionnelles,
· Bénéficier de journées d'intégration et d'un accompagnement au service de votre évolution de carrière avec des formations adaptées,
· Disposer de nombreux avantages comme par exemple : RTT, mutuelle/prévoyance, restaurant d'entreprise, important CSE (comité d'entreprise) et avantages associés (chèques vacances, loisirs, voyages, cours de sport....), médiathèque ...
· Intégrer une entreprise attachée à la diversité, à l'égalité femmes/hommes (index 89/100) et partenaire de l'association Elles Bougent qui promeut les vocations féminines dans les métiers de l'industrie
· Et bien d'autres avantages et opportunités que nous vous proposons de découvrir dans le cadre de nos futurs entretiens !
Parce que la mer est notre avenir et bientôt le vôtre !
Notre process de recrutement - Chantiers de l'Atlantique (chantiers-atlantique.com)

Intégrer Chantiers de l'Atlantique c'est :

Faire partie d'une aventure humaine, d'un collectif de travail soudé et passionné de 3900 femmes et hommes.

Prendre part à des projets hors norme, avec une forte ouverture à l'international sur les marchés des navires (paquebots et navires militaires) et des installations pour l'éolien en mer.

Être acteur du progrès et de la transition écologique, à travers notre activité dans les énergies marines renouvelables et en proposant à nos clients des navires avec une performance énergétique leur permettant d'aller au-delà des normes environnementales les plus drastiques.

Concevoir, construire et mettre en service des réalisations uniques, grâce à un bureau d'études parmi les plus grands de France et un outil industriel à la pointe de la technologie.

Bénéficier d'un cadre de vie unique, au bord de l'Océan Atlantique.