ASSISTANT RESPONSABLE DE CENTRE D'AFFAIRES H/F EDUSERVICES - PIGIER

MISSIONS :

Commercial :

- Prospection
- Mise à jour de la documentation commerciale et des annonces
- Traitement des demandes
- Rédaction et suivi des offres (pour validation au responsable)
- Relance des prospects
- Organisation des visites

Administratif :

- Tenir à jour le planning
- Classement des documents administratifs et comptables (numérique et physique)
- Rédaction des contrats et avenants (pour validation au responsable)
- Etats des lieux d'entrée et de sortie
- Gestion et suivi des dossiers clients
- Facturation et suivi des règlements (pour validation au responsable)
- Suivre et renseigner les demandes de prospect sur les sites d'apporteur d'affaires

Accueil et organisation :

- Accueil physique et téléphonique de la clientèle
- Présence dans l'espace de coworking
- Veiller au respect du règlement intérieur dans l'espace de coworking
- Assistance aux locataires / gestion journalière des contacts avec les locataires
- Gestion et suivi de la planification des espaces communs (coworking, salles de réunion...)
- Veiller à la bonne tenue du centre d'affaires
- Gestion des consommables
- Aller à la Poste

Domiciliation d'entreprises :

- Veiller au respect de la réglementation et des procédures internes
- Documenter, veiller à la conformité et actualiser les dossiers clients
- Gestion du courrier des domiciliés

Animation :

-Animation des réseaux sociaux
- Animation du centre d'affaires (organisation d'évènements)

SAVOIR-ÊTRE :

- Culture du résultat
- Dynamique et motivée
- Autonome
- Aisance relationnelle

Notre école Pigier à Metz recrute pour l'une de nos entreprises partenaires un/une assistant(e) responsable de centre d'affaires en alternance dans le cadre de la préparation du Bachelor Chargé du Développement Commercial.