ASSISTANT EXECUTION (H/F) Job Link
Pau (64)Intérim
2 000 € - 2 900 € par mois
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Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant coordination (H/F)
Expérience min :
- 1 à 5 ans
Secteur :
- BTP - Bâtiment Travaux Publics
Diplômes :
- Bac+2
- + 1 diplôme
Compétences :
- Anglais
Lieux :
- Pau (64)
Conditions :
- Intérim
- 2 000 € - 2 900 € par mois
- Temps Plein
Description du poste
JOB LINK recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine de l'industrie, un Assistant d'exécution basé sur Pau (H/F).
Le poste est à pourvoir en intérim pour une mission de 6 mois, renouvelable sur du long terme.
Dans le respect des règles HSE, l'assistant/e Execution assiste les partenaires dans leurs missions de suivi administratif, qualité, sécurité et financier des contrats clients (solution et service).
A ce titre :
- Vous gérez les EPI et des vêtements de travail (dotations et renouvellements)
- Vous gérez les matériels et outillages individuels ou communs (dotations et renouvellements), ainsi que les petites fournitures techniques, commandes de fournitures et de consommables
- Vous assurez le suivi des habilitations métiers et sécurité
- Vous contribuez à la rédaction des plans de prévention et PPSPS,
- Vous réalisez la gestion administrative des contrats clients (déclaration de sous-traitance, DC4, autorisation d'accès...)
- Vous effectuez la gestion de la sous-traitance, sous la responsabilité du gestionnaire exécution (déclaration de sous-traitance, demande d'agrément, facturation et entrée marchandise au niveau des travaux et des contrats en cours)
- Vous rédigez et envoyez des courriers suite à réclamation client ou autres.
- Vous participez à la gestion du standard téléphonique, à l'accueil physique, à la gestion du courrier et à la relation avec La Poste.
- Vous participez à la gestion de l'agenda des salles de réunion, l'organisation logistique des événements de l'agence, vous tenez à jour les différents tableaux d'affichages des divers documents publics.
- Vous gérez la collecte et le traitement des déchets de l'agence (supervision des demandes de roulement des bacs (enlèvement et dépôt).
Contrat 35 H/ semaine du lundi au vendredi
Rémunération : 15EUR brut / heure + 13ème mois + IFM/ICP + tickets restaurants
Le poste est à pourvoir en intérim pour une mission de 6 mois, renouvelable sur du long terme.
Dans le respect des règles HSE, l'assistant/e Execution assiste les partenaires dans leurs missions de suivi administratif, qualité, sécurité et financier des contrats clients (solution et service).
A ce titre :
- Vous gérez les EPI et des vêtements de travail (dotations et renouvellements)
- Vous gérez les matériels et outillages individuels ou communs (dotations et renouvellements), ainsi que les petites fournitures techniques, commandes de fournitures et de consommables
- Vous assurez le suivi des habilitations métiers et sécurité
- Vous contribuez à la rédaction des plans de prévention et PPSPS,
- Vous réalisez la gestion administrative des contrats clients (déclaration de sous-traitance, DC4, autorisation d'accès...)
- Vous effectuez la gestion de la sous-traitance, sous la responsabilité du gestionnaire exécution (déclaration de sous-traitance, demande d'agrément, facturation et entrée marchandise au niveau des travaux et des contrats en cours)
- Vous rédigez et envoyez des courriers suite à réclamation client ou autres.
- Vous participez à la gestion du standard téléphonique, à l'accueil physique, à la gestion du courrier et à la relation avec La Poste.
- Vous participez à la gestion de l'agenda des salles de réunion, l'organisation logistique des événements de l'agence, vous tenez à jour les différents tableaux d'affichages des divers documents publics.
- Vous gérez la collecte et le traitement des déchets de l'agence (supervision des demandes de roulement des bacs (enlèvement et dépôt).
Contrat 35 H/ semaine du lundi au vendredi
Rémunération : 15EUR brut / heure + 13ème mois + IFM/ICP + tickets restaurants
Durée du contrat : 6 mois
Description du profil
De formation Bac+2 en assistanat, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.
Vous devez avoir une connaissance en gestion de contrats, en relation clientèle / fournisseurs.
L'anglais professionnel et la maitrise du Pack office est nécessaire.
Vous devez avoir une connaissance en gestion de contrats, en relation clientèle / fournisseurs.
L'anglais professionnel et la maitrise du Pack office est nécessaire.
Salaire et avantages
TICKETS RESTAURANTS
L'entreprise : Job Link
Filiale de Job Link Group, Staffizy Digitale Délégation a pour mission de faire évoluer le recrutement en intérim pour les grands comptes grâce à une approche 100 % digitale.
Notre ambition :
? Renforcer notre compétitivité sur un marché en constante évolution.
? Étendre notre couverture nationale pour répondre aux besoins des entreprises sur tout le territoire.
? Automatiser le recrutement grâce à l'intelligence artificielle et aux technologies innovantes.
Après le succès de Staffizy Gestion, qui simplifiait la gestion des contrats, nous allons encore plus loin avec Staffizy Délégation en digitalisant l'ensemble du processus de recrutement.
?? Une solution digitale pensée pour répondre aux enjeux de l'intérim grands comptes, aujourd'hui et demain.
Notre ambition :
? Renforcer notre compétitivité sur un marché en constante évolution.
? Étendre notre couverture nationale pour répondre aux besoins des entreprises sur tout le territoire.
? Automatiser le recrutement grâce à l'intelligence artificielle et aux technologies innovantes.
Après le succès de Staffizy Gestion, qui simplifiait la gestion des contrats, nous allons encore plus loin avec Staffizy Délégation en digitalisant l'ensemble du processus de recrutement.
?? Une solution digitale pensée pour répondre aux enjeux de l'intérim grands comptes, aujourd'hui et demain.
Référence : MARST 24718945