Assistant(e) controleur/se de gestion H/F Proman

• Contrôle de cohérence et de conformité des contrats · Contrôle de clarté et complétude des pièces contractuelles ·
• Assure la récupération et la diffusion des documents contractuels (actes spéciaux, contrat de sous-traitants, contrat de commande, etc.) · Enregistre les documents contractuels et les informations associées dans la GED · Met à jour et enregistre les données relatives aux différents contrats dans les plateformes de travail développer pour la gestion des contrats · Assure la récupération et le contrôle des documents et informations administratives des sous-traitant et prestataires et enregistrement dans la plateforme dédiée

Administration des flux

• Assure l'établissement, la mise en signature et le suivi des contrats dans les bases de données dédiées. ·
• Est garant de la rédaction contractuelle suivant les trames diffusées, ·
• Assure le respect du planning défini pour la signature du contrat ·
• Effectuer l'envoi des documents contractuels (actes spéciaux, contrat de sous-traitants, contrat de commande, etc.) ·
• Assure l'archivage et le suivi dans les espaces informatiques et outils dédiés du service ·
• Effectue-les dues-diligences et contrôle la validité des pièces administratives des partenaires ·
• Demande les Quitus et assure le retour des signatures en partenariat des pilotes des contrats ·
• Assure la diffusion vers les services du SGIA et de la DPR des informations en lien avec son périmètre.
• Appui pôle assistance de Direction du Projet SGIA et DPR

• Traiter le courrier " arrivée " + dispatcher aux personnes concernées
• Rédiger et présenter des notes, courriers et documents
• Enregistrement des documents dans la GED

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Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 en BTS Assistant de Gestion

Vous justifiez d'une expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire,

Vous êtes : Polyvalent(e), rigoureux/se, à l'aise avec la rédacrion et le ralationnelle, serviable.

Vous êtes disponible, n'attendez plus et postulez, ce poste est à pourvoir au plus rapidement.

Proman Champigny

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Fondé à Manosque en 1990, PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 000 agences dans 17 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe est le partenaire privilégié de plus de 45 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le BTP, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2023 avec un chiffre d'affaires de 4,1 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 5 000 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.