Assistant(e) service travaux (H/F/D) SAMSIC EMPLOI

Participer à la réalisation des chantiers, dès la transmission d'un dossier par le service commercial jusqu'à l'apurement de tous les sujets.



Mise en place administrative des chantiers :

mettre à disposition des clients l'ensemble des documents administratifs nécessaires et s'assurer de la présence de tous les documents contractuels

demander les attestations d'assurance nominatives, mettre en place les cautions de bonne fin et/ou suivre le paiement des retenues de garantie

obtenir l'agrément des sous-traitants de second rang



Facturation :

mettre en place les fichiers d'établissement des situations à partir des éléments des contrats

s'assurer de l'émission des situations de travaux à bonne date selon les calendriers d'établissement propres à chaque client

obtenir les bons pour accord des clients avant émission et transmission des factures

suivre le recouvrement des factures émises et des retenues de garantie pratiquées, jusqu'aux mises en demeures et intervention de l'avocat si nécessaires

établir les DGD



Gestion administrative :

organiser les déplacements et les séjours des poseurs sur chantiers en province

suivre les besoins en formation (CACES, habilitation électrique notamment)

rédiger les courriers de la direction

rapprocher les factures fournisseurs des commandes lorsque cela n'a pas été possible pour le comptable par rapport aux documents existants

remplir le fichier des heures des poseurs, faire les déclarations de leurs congés auprès de la CIBTP

organiser les livraisons des contrats en fourniture seule
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Niveau bac minimum avec aisance dans les outils de bureautique



Une première expérience et des connaissances dans le domaine de la métallerie et de la serrurerie est un atout majeur

Samsic Emploi vous accompagne dans votre vie professionnelle en vous proposant les offres d'emplois en CDD, CDI et Travail Temporaire les plus adaptées à votre profil.