Assistant Administratif H/F JUBIL INTERIM

Nous recherchons pour un de notre client basé à St André de la Marche, un Assistant Administratif avec expérience dans le bâtiment H/F, à pourvoir à partir de début Novembre , vos missions:
Gestion du dossier « Intérimaires » : demande et sélection CV, entretien, contrat, heures,
renouvellement, contrôle des factures.
- Suivi des heures des salariés
- Saisie des heures sur le logiciel Codial
- Suivi des visites médicales

Administratif
- Gestion du standard téléphonique, de la boîte mail générale et du courrier
- Appel d'offres : demande des dossiers d'appels d'offres, impression des dossiers,
réalisation mémoire technique pour les dossiers d'appels d'offres publics
- Réalisation des bons de livraison pour les départs Galva
- Commande des fournitures de bureau, bouteilles de gaz et de carburant
- Réalisation PPSPS
- Réalisation des DOE
- Réalisation des statistiques chantiers
- Gestion des déplacements des salariés (réservation hôtels)

Communication
- Gestion de la communication de l'entreprise sur les réseaux sociaux et site internet
- Diffuser ou renouveler les annonces de recrutement (Indeed, Pôle emploi, cabinet, interim,
réseaux)
- Réalisation du bloc-notes mensuel et de l'affichage interne
- Réalisation des différentes notes et courriers

Temps partiel du lundi au jeudi : 28h / semaine,
Salaire selon profil

De formation initiale Bac +2 dans le domaine de la gestion administrative
Avoir idéalement une expérience similaire dans le bâtiment
- Maitrise de l'outil informatique
- Connaissance des outils de communication et réseaux sociaux
- Faire preuve de rigueur et de méthode
- Organisation
- Sens du relationnel
- Être capable de travailler en équipe
- Être capable de travailler en polyvalence

Jubil intérim est une agence d'emploi de 30 ans d'expérience avec plus de 70 agences.
Nous proposons des contrats intérim, CDD, CDI et saisonnier.